Wyciągi księgowe: rodzaje i skład. Pojęcie sprawozdań finansowych

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Sprawozdania księgowe to przejrzysty system obliczonych wskaźników, które pokazują rzeczywisty stan rzeczy w przedsiębiorstwie i odzwierciedlają wyniki działalności produkcyjnej i finansowej. Jest niezbędny do analizy i obiektywnej oceny wyników firmy.

Poświadczenia służą jako podstawa do jego kompilacji. Czym są sprawozdania finansowe, rodzaje i wymagania dotyczące ich sporządzania – temat tego artykułu.

Wykonywane funkcje

Funkcjonalność raportowania finansowego rozciąga się w dwóch kierunkach: terminowego dostarczania rzetelnych informacji oraz kontroli sytuacji w firmie.

Informacyjność oznacza w raportowaniu dostępność informacji o rzeczywistym stanie rzeczy i wynikach działalności firmy zarówno ogólnie, jak i dla wszystkich obszarów i produkcji.

Funkcją kontroli jest zapewnienie wysokiej jakości monitorowania dostarczania naprawdę wiarygodnych informacji. Podobne wewnętrznenadzór finansowy prowadzony jest dla każdego cyklu księgowego, tj. każdy okres sprawozdawczy kończy się sporządzeniem sprawozdania finansowego, które jest logicznym zakończeniem okresu oraz dokumentacją dowodową wyników pracy firmy.

Koncepcja i rodzaje sprawozdań finansowych

Tak więc sprawozdawczość firmy jest ostatnim etapem prac księgowych i uogólnianiem informacji o stanie majątkowym i finansowym firmy. Informacje raportowe są wykorzystywane przez użytkowników zewnętrznych, którzy oceniają wyniki firmy (np. w branży), a także do prac analitycznych w organizacji. Ponadto szef firmy opiera się na danych sprawozdawczości finansowej przy wdrażaniu zarządzania operacyjnego, a dla usług ekonomicznych jest to punkt wyjścia do planowania i późniejszego rozwoju produkcji. Sprawozdawczość tworzona jest w oparciu o zasady rzetelności i terminowości operacji księgowych, a także porównywalność ostatecznych wskaźników raportu z podobnymi danymi z poprzednich okresów.

Standardowe formularze sprawozdawcze zostały zatwierdzone przez obowiązujące prawodawstwo. Sprawozdania finansowe są pogrupowane według typu, częstotliwości składania i poziomu uogólnienia informacji księgowych.

Jakie są raporty

Zgodnie z prawidłowością rejestracji, raportowanie może być roczne lub pośrednie. Zgodnie z nazwą raporty okresowe sporządzane są dla różnych okresów czasu, np. za miesiąc, kwartał, pół roku. Roczna powstaje pod koniec roku.

Stopniegeneralizacja danych jest również inna. Istnieją raporty podstawowe, sporządzone przez spółki zależne oraz raporty zbiorcze, które są skonsolidowane, tj. łączące dane ze wszystkich działów strukturalnych firmy.

Formularze i rodzaje sprawozdań finansowych

Obecnie istnieje kilka rodzajów raportowania i wiele uzupełniających aplikacji. W oparciu o czas trwania okresu, na który została utworzona, każdy z jej rodzajów można uznać zarówno za roczny, jak i pośredni.

Wyciągi księgowe, których rodzaje są brane pod uwagę w tym przeglądzie, są reprezentowane przez bilans i raportuje do niego:

• P&L;

• zmiana kapitału;

• przepływ środków pieniężnych.

Wymienione formularze stanowią obowiązkowy pakiet śródrocznej sprawozdawczości kwartalnej. Uzupełnieniem rocznika są następujące raporty:

• uzupełnienie bilansu (formularz nr 5):

• nota wyjaśniająca zawierająca szczegółowe informacje o przeprowadzonych operacjach;

• Raport audytora sporządzony na podstawie wyników weryfikacji danych sprawozdawczych.

Specyfika firmy przyczynia się do dodawania innych raportów do określonego pakietu. Na przykład organizacje publiczne corocznie składają sprawozdania na temat docelowej alokacji środków, sporządzając odpowiedni formularz, a dla różnych firm branżowych raporty departamentów są zatwierdzane i uzgadniane z Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej.

Obecne prawodawstwo zatwierdziło specjalne standardowe formularze sprawozdawcze izalecenia dotyczące ich wypełniania. Każdy z wymienionych raportów ujawnia swoje specyficzne informacje. Porozmawiajmy o każdym z nich.

Bilans

Bilans, będący główną formą, poprzedza rodzaje i skład sprawozdań finansowych każdego przedsiębiorstwa. Jest to tabela, w której w dwóch pierwszych działach wymienione są wartościowo wszystkie aktywa spółki (majątek i kapitał obrotowy), w trzecim, czwartym i piątym – źródła powstawania tych aktywów, tj. fundusze, kapitał, rezerwy i pożyczki. Konstrukcja bilansu opiera się na równości wartości aktywów do wysokości kosztów finansowych. Wskazuje tylko salda wskaźników na początek okresu sprawozdawczego i jego koniec.

Dynamikę wzrostu, zmiany lub ruchy tego lub innego wskaźnika w całym analizowanym okresie w bilansie widać tylko w ogólnych liczbach bezwzględnych, ustalających wzrost lub spadek wartości. Najbardziej szczegółowe informacje zawierają raporty dołączone do bilansu.

Raport o dochodach

Wśród raportów uzupełniających formularz główny, ta forma dominuje, pozycjonując rodzaje sprawozdań finansowych organizacji. Zawiera informacje o uzyskanych przychodach i poniesionych kosztach, odzwierciedlające dynamikę procesu produkcyjnego. Wynik finansowy liczony od początku roku na zasadzie memoriałowej obliczany jest metodą kalkulacyjną. Formularz ten umożliwia obiektywną ocenę działalności firmy w okresie rozliczeniowym.

Ten raport, wraz z bilansem, są obowiązkowedla przedsiębiorstw wszystkich form własności, w tym małych firm.

Zestawienie zmian w kapitale własnym

Nie jest to obowiązkowe dla małych organizacji, ten raport jest zawarty w głównym zestawie formularzy finansowych i uzupełnia rodzaje sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa. Podsumowuje informacje pokazujące zmiany w kapitale zakładowym i innych kapitałach spółki - rezerwowym, dodatkowym, a także kwotę zysków zatrzymanych.

Formularz składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera informacje o dostępnym kapitale w ostatnim okresie sprawozdawczym, druga część poświęcona jest informacjom za badany okres. Informacje zawarte w tym raporcie odszyfrowują wskaźniki bilansowe skoncentrowane w trzeciej sekcji.

Rachunek przepływów pieniężnych

Rodzaje sprawozdań finansowych uzupełnia specyficzny formularz pokazujący dynamikę przepływu najbardziej płynnych aktywów firmy - gotówki. Dane o rzeczywistych wpływach i wydatkach środków finansowych prezentowane są w porównaniu z danymi z poprzedniego okresu, co wiąże się z analizą dynamiki ruchu środka trwałego. Informacje prezentowane w raporcie oparte są na danych z drugiej sekcji bilansu, która zawiera informacje o kapitale obrotowym spółki.

Wymagania dotyczące raportowania finansowego

Informacje podawane w formularzach sprawozdawczych są najważniejszym źródłem informacji o stanie rzeczy w firmie. Dlatego też sprawozdania finansowe, których rodzaje są opisane w tym artykule, zawierają szereg wymagań. Do nichobejmują rzetelność, uczciwość, trafność. Aby je zapewnić, na koniec roku obrotowego przedsiębiorstwo przeprowadza inwentaryzację wszystkich kont księgowych - majątku, aktywów produkcyjnych i zapasów, środków pieniężnych, zobowiązań i długów.

Ponadto składanie sprawozdań finansowych musi nastąpić w określonych ramach czasowych, wszystkie niezbędne informacje i szczegóły są wypełniane w arkuszach raportów, naklejane są pieczątki. Wyciągi księgowe, ich rodzaje wymagane dla odrębnej firmy, są zatwierdzane odpowiednimi podpisami.