Kasa internetowa: recenzje, nazwiska, listy, ocena najlepszych, warunki i wymagania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Wybór kas online, których opinie są często sprzeczne, może zmylić każdego. Jednak trzeba będzie podjąć decyzję. W końcu dla wielu właścicieli firm posiadanie odpowiedniego urządzenia stało się ostatnio wymogiem, a nie rekomendacją.

Zastanów się więc, które kasy online są lepsze, recenzje powinny nadal pomóc. Jednak często dzieje się odwrotnie. Na rynku dostępne są dziesiątki modeli powyższych urządzeń. Każdy producent stara się stworzyć atrakcyjną ofertę dla potencjalnych klientów. Jak jednak nie zgubić się w tej różnorodności dla początkującego przedsiębiorcy, który po raz pierwszy staje przed wyborem kasy internetowej? Recenzje różnych użytkowników dowiedzą się nieco później. W międzyczasie spróbujmy zrozumieć inne niuanse.

Korzyści z używania

Od kilku lat planowane jest wprowadzenie kas internetowych w całej Federacji Rosyjskiej, potwierdzają to recenzje właścicieli firm.

Prawdopodobnie rząd nie zaczął przypadkowotaki projekt informatyczny na dużą skalę w całym stanie. O co chodzi?

Po pierwsze, recenzje kas online twierdzą, że takie urządzenie naprawia przychody i nie pozwala na wsteczną zmianę danych.

Ogólnie rzecz biorąc, takie urządzenia są przeznaczone do rozwiązywania dwóch globalnych problemów.

Po pierwsze, pozwól właścicielom firm kontrolować swoich sprzedawców i zapobiegać ich próbom kradzieży.

Po drugie, jest to narzędzie kontrolne dla państwa, które pozwala na posiadanie wiarygodnych danych na temat rzeczywistego wolumenu handlu, a także poziomu przychodów. Wszystkie te dane razem pozwalają Federalnej Służbie Podatkowej na prawidłowe obliczanie podatków, uzupełniając budżet państwa.

Jeśli nie korzysta się z kasy online, której przegląd dowiesz się nieco później, znacznie trudniej jest państwu kontrolować płatności. Jest to wykorzystywane przez niektórych właścicieli firm, a także ich pracowników, do zniekształcania informacji przekazywanych do urzędu skarbowego. Niektórzy w ogóle nie wystawiają czeków klientom, naruszając w ten sposób wymogi rosyjskiego prawa.

Wymagania

Aby radykalnie odwrócić obecną sytuację, państwo wprowadziło obowiązkowy warunek korzystania z kas online dla indywidualnych przedsiębiorców, o czym dowiesz się nieco później.

Powszechne wprowadzanie takich urządzeń pozwala kontrolować sprzedaż na terenie całego kraju. W organizacjach, w których możliwe było odnotowanie naruszeń, zostaną przeprowadzone inspekcje na miejscu.

Korzystając z kasy online, musisz wpisać nazwę towaru na paragonie. Na podstawie otrzymanych informacji należy przeprowadzić automatyczną analizę danych w celu zidentyfikowania odchyleń. Ponieważ urządzenia muszą być używane w całej Federacji Rosyjskiej, planowane jest przetworzenie ponad miliarda czeków w ciągu roku.

Warunki

Korzystanie z kas internetowych stwarza warunki, w których nie tylko państwo, ale również bezpośrednio kupujący mogą sprawować kontrolę nad sprzedawcami. Każdy właściciel czeku może zweryfikować dane przesłane do Federalnej Służby Podatkowej.

Jakie są więc warunki dla powszechnego wprowadzenia kas fiskalnych online?

Obecnie używane urządzenia mogą być unowocześniane, jeśli producent daje taką możliwość. W przeciwnym razie będziesz musiał zakupić nową kasę internetową, której główną funkcją jest przekazywanie informacji o wystawionych czekach do urzędu skarbowego. Co więcej, wszystko powinno odbywać się w czasie rzeczywistym.

Jedną z ciekawych funkcji jest to, że informacje otrzymywane przez kasy internetowe nie są przekazywane bezpośrednio do Federalnej Służby Podatkowej. Po pierwsze, wszystkie dane są gromadzone przez operatorów danych fiskalnych. Każdy przedsiębiorca ma możliwość samodzielnego wyboru takiego operatora spośród tych, którzy przeszli niezbędną rejestrację i otrzymali odpowiednią licencję na prowadzenie działalności.

Kasy online dla UTII, potwierdzają to recenzje właścicieli firm, są obowiązkowe od 1 lipca 2018 r. Wcześniej ta kategoria biznesmenów byłaprawo do drukowania czeków, a nawet wypisywania ich ręcznie. Jednak teraz ta możliwość została anulowana i są oni zobowiązani dołączyć do grona tych, którzy bez wątpienia wykorzystują kasy internetowe w swoich działaniach.

Do tej pory nie ma warunku, który wymagałby całkowitej odmowy wystawienia klientom czeków papierowych. Ale jednocześnie konieczne jest przesłanie jego wersji elektronicznej na żądanie klienta na podane dane kontaktowe.

Muszę powiedzieć, że kasa online w LLC, recenzje to potwierdzają, ma przydatną funkcję. W końcu teraz sprzedający nie musi bezbłędnie drukować czeków dla kupujących.

Kategorie urządzeń

Jeśli podzielimy wszystkie kasy online według celu, możemy wyróżnić trzy kategorie.

• Urządzenia stacjonarne, jak można się domyślić po nazwie, mają stałe miejsce użytkowania i nie poruszają się w przestrzeni. Z takiego sprzętu korzystają salony kosmetyczne, supermarkety, biura handlowe itp. Wymagane jest wyposażone miejsce dla kasjera. Urządzenia stacjonarne zasilane są z sieci, więc w przypadku przerwy w dostawie prądu nie będzie możliwa obsługa klientów.
• Przenośne kasy fiskalne. Są kompaktowe i dlatego idealnie nadają się do sprzedaży mobilnej, wykorzystania w usługach taksówkowych itp.
• Kasy internetowe przeznaczone do urządzeń vendingowych są instalowane w automatach, które automatycznie sprzedają kawę, herbatę, czekoladę i różne przekąski.

Asortyment

Tak więc potrzeba zakupu kasy online, opinie to potwierdzają, nikt nie mabudzi wątpliwości. Jednak kwestia wyboru urządzenia jest nadal aktualna. Rynek jest pełen ofert, z których wszystkie można podzielić na kilka szerokich kategorii.

• Terminal POS.
• Rejestrator podatkowy.
• Inteligentny terminal.
• Mobilna kasa online.

Każde z tych urządzeń ma unikalne funkcje. Przyjrzyjmy się więc bliżej każdemu z wcześniej wymienionych elementów.

Terminal POS

To chyba najlepsze kasy online, których recenzje potwierdzają ten fakt. Jest to funkcjonalne urządzenie, które obejmuje kilka urządzeń jednocześnie:

• rejestrator fiskalny, który drukuje czeki;
• akumulator fiskalny;
• skaner kodów kreskowych;
• jednostka systemowa;
• czytnik kart;
• monitor;
• urządzenia do wprowadzania informacji.

Producenci dostarczają również oprogramowanie z terminalem POS.

Praca kas internetowych, opinie właścicieli to potwierdzają, nie jest satysfakcjonująca. Terminal posiada nie tylko przyjazny interfejs użytkownika, ale także przemyślane wskazówki, które pomagają kasjerowi lepiej radzić sobie z obowiązkami.

Terminale POS są najbardziej aktywnie wykorzystywane w sektorze usług, handlu i gastronomii.

Średni koszt takiego sprzętu wynosi od dwudziestu do stu tysięcy rubli, co w dużej mierze zależy od funkcjonalności urządzenia.

Rejestr fiskalny

Należy od razu powiedzieć, że to urządzenie jest przeznaczone do drukowania czeków. Dlatego raczej nie będzie służył jako kasa internetowa. Będziesz także musiał podłączyć dodatkowe urządzenia. Z tego powodu rejestratora fiskalnego nie można nazwać urządzeniem mobilnym. Podobnie jak terminal POS, wymaga stacjonarnego umieszczenia.

Jednak powyższa wada może być niewielka, ponieważ rejestrator fiskalny zapewnia wysoką wydajność. Takie urządzenia drukują czeki znacznie szybciej niż powyższe terminale POS. Z tego powodu rejestratory fiskalne są wykorzystywane w dużych hurtowniach i punktach sprzedaży detalicznej, które posiadają szeroką gamę produktów, a także obsługują dużą liczbę klientów.

Inteligentny terminal

Ta opcja kasy online dla indywidualnych przedsiębiorców, potwierdzają opinie przedsiębiorców, uważana jest za rozwiązanie kompromisowe dla tych, którzy nie potrzebują szybkiej obsługi klienta i wysokiej funkcjonalności terminala POS. Wersja smart ma niski koszt, co czyni ją atrakcyjną dla wielu właścicieli firm.

Jednocześnie inteligentny terminal nie wymaga dodatkowego wyposażenia, jak ma to miejsce w przypadku rejestratora fiskalnego. To pełnoprawna kasa internetowa, w której znajduje się wszystko, co potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej, czyli rejestrator fiskalny i dysk, a także tablet. Dzięki temu inteligentny terminal może działać jako samodzielne urządzenie, ale jednocześnie daje możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń. Zakres inteligentnych terminali to z reguły przesyłki kurierskie, niewielkiehandel detaliczny i inne usługi przeznaczone dla ludności.

Komórka online

Takie urządzenie jest całkowicie autonomiczne. W nim producenci przewidzieli obecność wbudowanej baterii, a także napędu fiskalnego i modemu do przesyłania informacji online do Federalnej Służby Podatkowej.

Mobilna kasa internetowa nie musi być podłączona do przewodowego Internetu ani komputera. Urządzenie może posiadać przyciski do wprowadzania informacji lub panel dotykowy. Warto powiedzieć, że te ostatnie kosztują właścicieli firm znacznie więcej.

Mobilne kasy fiskalne online z reguły mają kilka złączy przeznaczonych do podłączenia dodatkowych urządzeń. Na przykład maszyna, która może skanować kody kreskowe.

W przeciwieństwie do terminali POS i rejestratorów fiskalnych, taka kasa online, opinie użytkowników mogą to potwierdzić, są całkowicie nieodpowiednie do ciągłego handlu i obsługi dużego przepływu klientów. Powoli drukują czeki. Jednak dzięki swoim kompaktowym rozmiarom jest idealny dla kurierów, taksówkarzy, sprzedawców ulicznych itp.

Nazwy urządzeń

Jak pamiętasz, kasy online są podzielone na kilka kategorii. Poniżej znajdują się nazwy urządzeń dla każdego z nich.

Terminale POS

• „Athol Retail 54”. Średni koszt na rynku to trzydzieści dziewięć tysięcy rubli. Cena obejmuje również oprogramowanie.
• „Atol Retail EGAIS Lite”. To urządzeniekosztuje trochę więcej - od czterdziestu tysięcy rubli. Jednak może pochwalić się funkcjonalnością, która pozwala na pracę z systemem przeznaczonym do rozliczania alkoholu, a tym samym umożliwia jego sprzedaż.
• "FORPOST Supermarket 8". To urządzenie kosztuje znacznie więcej niż poprzednie. Cena wywoławcza zaczyna się od osiemdziesięciu czterech tysięcy rubli.

Rejestratorzy fiskalni:

• „Atol 30F”. Średnia cena to tylko dziewięć tysięcy rubli. Nie zapominaj jednak, że rejestrator fiskalny nie może działać jako samodzielne urządzenie. Na przykład będziesz musiał kupić dodatkowe urządzenia do wprowadzania danych i odpowiednio do wyprowadzania danych.
• "Atol Fprint 22F". Koszt zaczyna się od dwudziestu dwóch tysięcy rubli. Ten model różni się od poprzedniego większą szybkością drukowania w kratkę.

Inteligentne terminale:

• "Evotor 7.2". Koszt zaczyna się od dwunastu tysięcy rubli. Jest to jedna z najpopularniejszych odmian kas fiskalnych na rynku.
• "Atol 91F". Cena zaczyna się od ośmiu tysięcy siedmiuset rubli. W porównaniu z poprzednim modelem prędkość drukowania jest mniejsza.

Zamówienie mobilne online:

• "Atol 90F". Kosztuje od dziewięciu tysięcy rubli. Ponieważ jest to urządzenie przenośne, żywotność baterii jest ważna dla właścicieli firm. To średnio szesnaście godzin, co wystarcza na rozpoczęcie i zakończenie zmiany.
• Yarus C2100. Cena wynosi dwadzieścia osiem tysięcy rubli. Możliwe do przeprowadzeniapłatności kartami bankowymi.
• "Merkury 185F". Koszt to dziewięć tysięcy pięćset rubli. Żywotność baterii, według producenta, wynosi trzydzieści godzin.

Ranking najlepszych

Zastanawiając się, jaką kasę internetową wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy, opinie właścicieli firm potwierdzają, że każdy z nich chce zostać posiadaczem najlepszej oferty na rynku. W tym celu warto zapoznać się z prezentowaną oceną popytu konsumenckiego.

1. Wśród modeli samodzielnych prym wiedzie kasa internetowa „Merkury”, co potwierdzają recenzje na jej temat. Ta opcja jest idealna do handlu mobilnego. Z takiego urządzenia często korzystają np. kurierzy i taksówkarze. Kasa internetowa działa średnio dwadzieścia godzin bez dodatkowego ładowania, ma wodoodporną klawiaturę i jest w stanie utrzymać swoją funkcjonalność w temperaturach do -20 stopni Celsjusza.
2. Atol 30F jest liderem wśród rejestratorów fiskalnych. Koszt modelu to tylko dziewięć tysięcy rubli. Urządzenie przeznaczone do rozliczeń z klientami w placówce stacjonarnej. Aby wydrukować czeki, musisz podłączyć dodatkowe urządzenie. Nie musi to być komputer, wystarczy smartfon.
3. Kasy online Evotor są liderami wśród inteligentnych terminali. Zawiera tablet i drukarkę przeznaczoną do drukowania paragonów. W komplecie z wyposażeniemproducent dostarcza oprogramowanie przydatne sprzedawcy do obsługi klientów.

Teraz wiesz, które płatności online są najlepsze dla Twojej firmy.

Recenzje

Opinie użytkowników na temat korzystania z tych urządzeń w praktyce są mieszane.

Do tej pory to urządzenie pozostaje nowością na rynku, więc nie każdy wie, jak prawidłowo z niego korzystać. Z tego powodu każda awaria wywołuje panikę. Dlatego użytkownicy zalecają zwracanie uwagi na jakość wsparcia technicznego.

Są użytkownicy, którzy twierdzą, że płatności online są łatwe w użyciu. Wystarczy, że sprzedawca stworzy bazę danych towarów za pomocą terminala i skanera kodów kreskowych.

Niektórzy twierdzą, że obecnie kasy online nie działają idealnie i wymagają poprawy. Nie wiadomo, jak producenci zareagują na te informacje. Możliwe, że nowe wersje kas online będą bardziej przyjazne dla użytkownika.

Gdzie kupić?

Ze względu na dużą popularność powyższych urządzeń ten problem jest bardzo istotny. Kasy internetowe są sprzedawane przez wszystkich, którzy chcą się jak najszybciej wzbogacić. Jednak właściciel firmy jest zainteresowany zakupem urządzenia wysokiej jakości. Gdzie mogę to zrobić?

• W firmie handlowej. Wskazane jest, aby wybrać dużą firmę, która posiada własny magazyn z wyposażeniem i nie musi czekać na dostawy.
• Od operatorów danych fiskalnych. To właśnie te organizacje otrzymują inicjałinformacje o wystawionych czekach, a następnie przekazać je do Federalnej Służby Podatkowej, która prowadzi specjalny rejestr takich organizacji. Zwracając się do jednego z nich, użytkownik może liczyć na zakup urządzenia wysokiej jakości.