Etapy rozwoju zespołu: proces, skład, członkowie zespołu i styl przywództwa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Rozważmy główne etapy rozwoju zespołu projektowego. Ta kwestia jest ważna i aktualna, ponieważ ostateczny efekt pracy zależy od tego, jak skutecznie formuje się grupa. Jakie są główne zasady i etapy rozwoju zespołu projektowego? Przydziel formację, wrzenie, racjonowanie, funkcjonowanie, zmianę lub rozstanie.

Formacja

Na tym etapie rozwoju zespołu konieczne jest przezwyciężenie wszelkich wewnętrznych wątpliwości i sprzeczności w celu stworzenia spójnego zespołu. Proces ten pozbawiony jest spokoju, któremu towarzyszą poważne zagrożenia, ale bez tego etapu nie da się stworzyć grupy prawdziwie podobnie myślących ludzi.

Jeżeli działania są wykonywane przez zgrany zespół, możesz liczyć na wyższą produktywność niż w prostymgrupa robocza.

Po wykonaniu zadania zespoły często się rozpadają, faza ta charakteryzuje się określonymi procesami.

Formacja

Na tym etapie rozwoju zespołu działania lidera mają szczególne znaczenie. Jego zadaniem jest skupienie się na pomocy wszystkim członkom zespołu, wzajemne poznanie się, stworzenie atmosfery luzu. Zamieszanie, lęki, niepewność zespołu – wszystkie te cechy należy wyeliminować na początkowym etapie pracy nad zadaniem. Najlepszym sposobem rozwiązywania problemów jest wyjaśnienie liderowi roli każdego członka grupy, rozsądny rozkład uprawnień.

Bąbelkowanie

Na tym etapie rozwoju zespołu lider rozwiązuje wszystkie spory między członkami zespołu. Wysłuchuje problemów, komentarzy, roszczeń, analizuje je, organizuje wymianę opinii, inspiruje zespół do osiągania ważnych celów.

Przeanalizujmy specyfikę tego etapu i zadania lidera. Jeśli wybierze autorytarny styl, spróbuje usunąć konflikt „od góry”, efektem takich działań może być zniszczenie powstania jednego mechanizmu. W tej chwili zespół może nie zaakceptować lidera, wybierz alternatywną opcję zarządzania sprawami.

Faza "wrzenia" daje realną szansę oczyszczenia grupy niechcianych członków, całkowitą jedność zespołu.

Reglamentacja

Na tym etapie rozwoju zespołu młodszych uczniów lider musi dawać gwarancjeże proponowane przez niego ogólne normy pomagają budować skuteczny i sprawny zespół. Czas spędzony na przygotowaniu nowych zasad opartych na konsensusie, zgodnie z którymi zespół będzie działał, z czasem opłaci się znacznymi dywidendami.

Umiejętność budowania zespołu na tym etapie polega na pogłębianiu procesu budowania zjednoczonego zespołu i budowaniu każdego przedstawiciela zgodnie ze wspólnymi wartościami i celem.

Operacja

Zespół się jednoczy, owocna działalność. Lider musi przeanalizować wydajność zespołu, patrząc na zespołowe i indywidualne wysiłki, sukcesy i zobowiązania. Jakie są cechy zespołu operacyjnego? Etapy jego rozwoju zależą od harmonii i spójności zespołu. Jeśli jeden reprezentant drużyny zostanie wybrany do pochwały, prowadzi to do wrogości, rywalizacji, rozłamu. To dlatego systemy płatności powiązane z wydajnością często przynoszą odwrotny skutek.

Lider stosuje następujące działania: ocena, zatwierdzenie, zmniejszenie liczby odpraw. Z uwagą słucha pomocnych uwag zgłaszanych przez przedstawicieli grupy.

Rozstanie (zmiana)

Lider zespołu powinien zdawać sobie sprawę z niepewności, które pojawiają się w przypadku członków zespołu, gdy przechodzą od jednego zadania do drugiego. Muszą być świadomijak dobrze wykonano pracę w celu oceny możliwości wykonania nowego zadania.

Lider zespołu powinien, w miarę możliwości, redukować napięcie związane z przejściami i zmianami. W razie potrzeby lider zespołu zachęca członków zespołu do współpracy.

Charakter procesu rozwoju zespołu wymaga od menedżera zachowania pewnej dozy osądu i wrażliwości. Błędem byłoby założenie, że lider jest zawsze zobowiązany do ingerowania w trwające procesy.

Etapy rozwoju zespołu Takman są odpowiednie nie tylko dla gospodarki, ale także dla dzieci w wieku szkolnym.

Kiedy lider uświadamia sobie dynamikę rozwoju zespołu, swoją umiejętność „odczytywania sytuacji”, może zasugerować kierownictwu opcje wyjścia z kryzysu.

A. Stanton odkrył, że zespoły, które zbytnio koncentrują się na samorozwoju, są w większości nieproduktywne dla członków zespołu.

Zarządzanie łączami międzygrupowymi

Zespół nie może skutecznie funkcjonować w izolacji od ludzi. Aby osiągnąć cele wyznaczone członkom grupy, niezbędne są relacje między różnymi zespołami.

Oprócz relacji wewnętrznych, które są ściśle monitorowane przez lidera, ważne są również powiązania z innymi zespołami. W kontaktach zewnętrznych lider pełni rolę dyplomaty i prawnika.

Aby ustanowić długoterminowe i wzajemnie korzystne więzi między różnymi grupami, przywódcy muszą opanować elementy kompromisu, porozumienia i wzajemnych ustępstw. Kontrolatakie relacje zewnętrzne nie mogą być oddzielone od udziału w kształtowaniu struktury zespołu jego lidera.

Wtedy najwydajniejsze zespoły stopniowo zmniejszają efektywność swoich działań, zwłaszcza jeśli w organizacji zaistnieje sytuacja, w której personel nie jest zachęcany, nie rozwija się. Trudno zapewnić, aby zespół nie wpływał na zmiany, które są związane z warunkami społecznymi, biznesowymi, finansowymi.

Przydatne informacje

Aby poradzić sobie z takimi problemami, każdy członek zespołu musi posiadać umiejętności komunikacyjne, działać w interesie całego zespołu projektowego.

Sukces i rozwój zespołu bezpośrednio zależy od prawidłowo zinterpretowanych trendów, które mogą sygnalizować nadchodzące zmiany w sferze zewnętrznej.

Główną rolę w tym przypadku należy do połączenia intuicji i ostrożności, która opiera się na świadomości. Znaczenie dla zespołu lidera polega nie tylko na jego zdolnościach intelektualnych i umiejętnościach praktycznych, ale także na umiejętności „odczytania” sytuacji, spojrzenia na rutynowe materiały w nowy sposób oraz kreatywnego wykorzystania zewnętrznych i wewnętrznych możliwości.

Wniosek

Rozróżnij organizacje i grupy nieformalne i formalne. Grupy zarządzane są klasyfikowane jako organizacje formalne, podczas gdy grupy interesu nazywane są organizacjami nieformalnymi. Ludzie w grupach jednoczą się dla szacunku do siebie, prestiżu, bezpieczeństwa, realizacji celów i zaspokojenia potrzeb.

Grupy w trakcie rozwoju sąokreślone etapy rozwoju zespołu i zadania lidera - wybór odpowiedniej taktyki, wybór wspólnej płaszczyzny.

Zachowanie utworzonych grup charakteryzuje się dwoma rodzajami czynników: zasobami grupy i środowiskiem zewnętrznym. Za główne czynniki środowiska zewnętrznego zespoły uznają strategię organizacyjną, strukturę władzy, zasoby firmy, dobór zasobów ludzkich, system wynagradzania, ocenę wyników, organizację wysokiej jakości i wydajnego miejsca pracy.

Grupy robocze mają stałą strukturę określoną przez zachowanie ludzi, którzy tworzą grupę. Głównymi elementami takiej struktury są formalne przywództwo, standardy grupowe, role, status członka.

Główne działania tej grupy wymagają pewnej wiedzy i umiejętności.

Grupy są podzielone według poziomu spójności. Aby zwiększyć ten czynnik, lider koordynuje analizowane zadanie z zespołem, promuje wspólny czas po pracy, co pozytywnie wpływa na wydajność całej grupy. Przy podobnych celach organizowane są zawody między różnymi zespołami, priorytetem jest praca nad wynikiem.

Jeżeli grupa ma jeden cel, to członkowie mają wspólne zainteresowania, pomysły, co pozytywnie wpływa na wynik końcowy.

Przy jego tworzeniu należy wziąć pod uwagę cztery etapy procesu: przygotowanie, opracowanie warunków pracy, budowa, pomoc w działaniach.

W ostatnim czasie wielu liderów dużych i małych firm nadało priorytet wzmocnieniu i tworzeniu korzystnegoklimat psychologiczny. Zdają sobie sprawę z wagi dobrze uformowanego i spójnego zespołu, jego znaczącego wpływu na efektywność rentownych kontraktów. Zgrany zespół to wyznacznik stabilnej firmy.