2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Nomenklatura to usystematyzowany wykaz niektórych nazw spraw, które zostały wprowadzone do pracy biurowej przedsiębiorstwa, z obowiązkowym wskazaniem warunków ich przechowywania. Wydawany jest zgodnie z zatwierdzonym formularzem.
Związanym obszarem pracy z opracowaniem nomenklatury jest archiwum, które w celu zapewnienia wysokiej jakości obsady kadrowej z niezbędnymi dokumentami, kontroluje i zapewnia niezbędną pomoc praktyczną i metodyczną dla kierownictwa urzędu obsługa organizacji w opracowywaniu nomenklatury. Odpowiedzialność za jego sporządzenie spoczywa na służbie dokumentacji przedsiębiorstwa.
Nomenklatura spraw organizacji jest podstawą tworzenia inwentaryzacji skrzynek o różnych okresach przechowywania, a także jednym z głównych dokumentów w pracy biurowej. A archiwum służy do rejestrowania tymczasowo przechowywanych spraw. Nomenklatura naprawia systematyzację przypadków wykorzystywanych przy tworzeniu schematu kartoteki dla wszystkich wykonywalnych dokumentów.
W pracy biurowej stosuje się kilka rodzajów nazewnictwa. Jest to typowe, indywidualne i wzorcowe dla każdej konkretnej organizacji. Więc,standardowa nomenklatura ustala strukturę spraw, które są poruszane w pracy biurowej podobnych organizacji. Ma status dokumentu normatywnego.
Ale nomenklatura przybliżona to ustalony skład spraw o charakterze wzorowym, rozpoczętych w pracy biurowej przedsiębiorstw, których dotyczy, z obowiązkowym wskazaniem wskaźników. Status tego typu dokumentu ma charakter informacyjny.
Zbiór typowych i przykładowych nomenklatur stanowi jedność indywidualną.
Strukturę tych dokumentów reprezentują nagłówki spraw przewidzianych do włączenia do pracy biurowej przedsiębiorstwa i wyszczególnionych z uwzględnieniem kierunku organizacji. A okres przechowywania skrzynek, zatwierdzony przez przybliżoną lub standardową nomenklaturę, zostaje przeniesiony na jednostkę bez zmian.
Nomenklatura to dokument sporządzony zgodnie z zatwierdzoną formą na podstawie odpowiednich nomenklatur wydziałów, opracowanych w typowej formie, uzgodnionej z archiwistą i bezbłędnie podpisanej przez kierowników tych wydziałów. Dokument ten jest sporządzony na papierze firmowym firmy.
Nomenklatura spraw księgowych jest dokładnie tym elementem nomenklatury ogólnej, który podlega zatwierdzeniu przez kierownika przedsiębiorstwa. Przedmiotowy dokument powstaje w ostatnim kwartale bieżącego roku.
A nomenklatura spraw uzgodniona z archiwistą podlega wyjaśnieniu na sam koniec każdego roku z obowiązkowym zatwierdzeniem wkładuzmiany dokonane przez kierownika przedsiębiorstwa. Jego wejście w życie następuje od 1 stycznia przyszłego roku.
Nomenklatura podlega kompilacji na podstawie badania treści i składu dokumentów, które mają miejsce w działalności przedsiębiorstwa. Podczas jego opracowywania należy kierować się przepisami dotyczącymi przedsiębiorstwa lub statutu, odpowiednimi przepisami dotyczącymi jego podziałów strukturalnych, nomenklaturą z poprzedniego roku, tabelą personelu, dokumentami standardowymi i wydziałowymi z obowiązkowym wskazaniem ich przechowywania okresy.
Zalecana:
Pionowy podział pracy to Formy organizacji pracy w przedsiębiorstwie
Pionowy podział pracy służy do oddzielenia pracy polegającej na koordynowaniu wszystkich działań i bezpośredniej realizacji tych działań. Taki podział na kilka poziomów w większości przypadków jest typowy dla dość dużych firm. Im większa firma z dużą liczbą oddziałów i oddziałów, tym więcej poziomów jest w podziale pracy
Podstawowa instrukcja ochrony pracy dla mechanika samochodowego w przedsiębiorstwie
Każdy zawód ma swoje wady i zalety. A każdy zawód jest na swój sposób złożony, czasochłonny, energochłonny, po prostu warunki pracy mogą się znacznie różnić. Tak więc praca jednego specjalisty może być jak najbardziej bezpieczna i chroniona przed nieprzewidzianymi sytuacjami, a specyfika pracy innego mistrza może tymczasem wynikać z takich okoliczności, którym mogą towarzyszyć ewentualne zagrożenia i niebezpieczeństwa
Metoda pracy zmianowej - co to jest? Kodeks pracy, rozporządzenie o pracy zmianowej w Rosji
Praca zmianowa jest tradycyjnie popularna w Rosji. Jakie są cechy jego regulacji prawnej? Jakie preferencje dla pracowników zmianowych przewiduje Kodeks Pracy?
Rozliczanie godzin pracy w księgowości zbiorczej. Zsumowane rozliczanie czasu pracy kierowców z grafiką zmianową. Godziny nadliczbowe ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy
Kodeks pracy przewiduje pracę ze skróconym rozliczeniem godzin pracy. W praktyce nie wszystkie przedsiębiorstwa stosują to założenie. Z reguły wynika to z pewnych trudności w obliczeniach
Zawód pokrewny to Pojęcie, definicja, klasyfikacja wykonywanej pracy, wykonywanie pracy i związanej z nią pracy oraz zasady płatności
Jakie są pokrewne zawody? Czym różnią się od łączenia i przekwalifikowania? Jakie zawody są ze sobą powiązane? Rozważmy przykład nauczyciela i farmaceuty, księgowego i prawnika. Zawody związane z pracą. Trzy sposoby na ich opanowanie. Motywacja - postawa przywódcza
