Chronometrażysta: obowiązki zawodowe, wymagane wykształcenie, warunki przyjęcia i cechy wykonywanej pracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Po raz pierwszy o zawodzie zaczęto wymieniać pod koniec XVIII wieku w związku z powstawaniem największych przedsiębiorstw i licznej kadry. Potrzebny był specjalista, który monitorowałby obecność pracowników w pracy. Do obowiązków chronometrażysty należało monitorowanie pobytu pracowników w przedsiębiorstwie.

Krótko o funkcjach pracy

Lista obowiązków chronometrażysty może zawierać codzienny raport dla szefa organizacji o pojawieniu się lub przyczynie nieobecności pracowników w przedsiębiorstwie, zwolnieniu lekarskim lub planowanych urlopach. Dostarcza również dokumentację do podpisu, koordynuje terminy urlopów pracowników oraz konieczność odejścia dodatkowych pracowników, w zależności od potrzeb produkcyjnych.

Główna lista wykonanych prac

Obowiązki chronometrażysty w zakresie rejestrowania godzin pracy są dalekie od wszystkich funkcji, które wykonuje ten specjalista. Pomimo pozornie prostego zawodu, nakład pracy jest dość duży:

1. Organizuj pracęw przedsiębiorstwie, na podstawie zadań wyznaczonych przez kierownictwo.
2. Kontroluj dokumentację przychodzącą.
3. Prowadź dziennik przychodzącej dokumentacji.
4. Przechowuj dokumentację personelu, terminowo dodawaj nowo zatrudnionych lub usuwaj emerytowanych pracowników z karty czasu pracy.

Pracownik wykonuje również następujące funkcje:

1. Bezpośrednio bierze udział w przeniesieniu pracownika na inne stanowisko.
2. Dostarcza w odpowiednim czasie kompletną dokumentację pracownikom przeniesionym na inne stanowisko lub przyjętym do samodzielnej pracy.
3. Do obowiązków chronometrażysty należy okresowe (zgodnie ze statutem firmy) dostarczanie raportu o liczbie pracowników i przyczynach jego zmiany.
4. Zapewnia kontrolę nad godzinami przepracowanymi przez pracowników, informuje kierownictwo o przyczynach ich nieobecności wraz z obowiązkowym przedstawieniem dokumentów dowodowych.
5. Jakościowo, rzetelnie i terminowo przygotowuje różnego rodzaju raporty dotyczące frekwencji i wynagrodzeń pracowników.
6. Kontroluje terminowe dostarczanie przez pracowników zaświadczeń o niezdolności do pracy, wezwań, zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających uzasadniony powód nieobecności.
7. Obowiązki sędziego mierzącego czas w przedsiębiorstwie obejmują również przygotowywanie i przekazywanie zwolnień lekarskich, zaświadczeń, wezwań i innych dokumentów otrzymanych od pracownika do innych działów w celu dalszego przetwarzania.
8. Przeprowadza okresową analizę zapadalności za okres sprawozdawczy (miesiąc, półrocze, rok).
9. Corocznie udostępnia listy pracowników przedsiębiorstwa podlegających zaplanowanym badaniom lekarskim.
10. Zapewnia kierowanie i nadzór nad pracownikami na liście badań lekarskich.
11. Uczestniczy w wydawaniu przepustek dla nowo zatrudnionych pracowników oraz w przypadku utraty dokumentu dla istniejącego personelu.
12. Obowiązki służbowe chronometrażysty obejmują prowadzenie ewidencji premii dla pracowników przedsiębiorstwa.
13. Dostarcza wnioski pracowników o coroczny płatny (lub bezpłatny) urlop w odpowiednim czasie, w oparciu o wcześniej zaplanowany harmonogram urlopów.
14. Zapewnia bezpieczeństwo powierzonego mu mienia.
15. Zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wewnętrznymi zasadami czarterowymi, a także zapewnia prowadzenie odpowiednich dzienników z podpisami pracowników po zapoznaniu się.
16. Musisz znać zasady udzielania pierwszej pomocy poszkodowanemu przed przyjazdem karetki. Uczestniczy w badaniu wypadków przemysłowych.
17. Prowadź rejestr urazów innych niż zawodowe pracowników i zapewnij im bezpieczeństwo.
18. Utrzymuje porządek i czystość w miejscu pracy i w jadalni.

Kto może pracować jako sędzia mierzący czas?

Zgodnie z opisem pracy sędziego mierzącego czas, osoba, która ma pełne wykształcenie średnie, może z powodzeniem pracować w przedsiębiorstwie. W dzisiejszych czasach istnieją płatne szkolenia. Koszt takiego szkolenia jest niski, ale czas trwaniaminimum to nie więcej niż 140 godzin. Na zakończenie przeprowadzany jest egzamin i w przypadku pozytywnego zdania wystawiany jest specjalny certyfikat na jedną próbkę.

Często jednak wprowadzenie do zawodu można przeprowadzić bezpośrednio w przedsiębiorstwie podczas okresu próbnego.

Zatrudnienie

Przede wszystkim kandydat musi umówić się na rozmowę kwalifikacyjną z kierownictwem organizacji, w której chce pracować. Po jego pozytywnej decyzji przechodzi właściwa komisja lekarska, w której lekarz orzeka o przydatności potencjalnego pracownika na stanowisko aplikacyjne.

Wyznaczenie sędziego mierzącego czas w przedsiębiorstwie odbywa się w dziale personalnym organizacji. Gdzie wystawiają do wglądu i podpisu, a także umowę o pracę w 2 egzemplarzach. I oczywiście lista obowiązków służbowych chronometrażysty. Jedna umowa o pracę jest dla pracownika, druga pozostaje z działem HR organizacji.

Po tym musisz zabrać się do pracy.

Kariera chronometrażysty

Z biegiem czasu, po nabyciu pewnych umiejętności i doświadczenia, każdy pracownik może liczyć na awans. Będąc na stanowisku sędziego mierzącego czas możesz ubiegać się o stanowisko kierownika personalnego lub księgowego płacowego.

Promocja

W niektórych firmach przeprowadzane są specjalne ankiety i testy mające na celu zidentyfikowanie potencjalnej rezerwy prawdziwych profesjonalistów lub zgodność ze stanowiskiem. Ale siedzenie i czekanie na takie ruchy nie jestZalecana. Nie bój się wyrażać siebie. Jest mało prawdopodobne, że kierownictwo nie jest zainteresowane awansem swoich pracowników po szczeblach kariery.

Kilka wskazówek

Jeśli pracownik jest wewnętrznie „dojrzały” do awansu, ale z jakiegoś powodu kierownik tego nie zauważa, musisz zacząć działać samodzielnie:

1. Nie wstydź się mówić. Ze względu na obciążenie władz pracą czasami nie zauważa się wyniku pracy podwładnych. Możliwe i konieczne jest zwrócenie uwagi lidera na osobiste osiągnięcia. Na spotkaniach nie będzie zbyteczne publiczne chwalenie kolegi – to zwróci uwagę na to, że pracownik może być liderem w zespole.
2. Poproś kolegę o pomoc. Monitoruj pracę pracowników wyższego szczebla, którzy później będą mogli wystawić pozytywną rekomendację sędziemu czasowemu.
3. Musisz w pełni skoncentrować się na zadaniu. Nie trać czasu na naukę, projekty poboczne, które pochłaniają całą twoją energię.
4. Bądź cierpliwy. Błędem byłoby zakładać, że obiecujący pracownik zostanie zauważony za tydzień lub miesiąc. Czasami ludzie marzą latami i idą na upragnioną pozycję.

Sędzia mierzący czas w przedsiębiorstwie to pracownik, który sprawuje stałą kontrolę. Na podstawie codziennych zaplanowanych i nieplanowanych raportów kierownictwo może wyciągać wnioski dotyczące wydajności pracy w organizacji i dokonywać odpowiednich zmian. Na tej podstawie wykonywana praca jest dobrze płatna.