Dokument statutowy organizacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Tematem naszej dzisiejszej rozmowy jest dokumentacja założycielska. Według słowników jest to pakiet dokumentów reprezentujących podstawę (prawną) działalności każdej firmy, firmy, organizacji oraz określający jej status prawny. Ponieważ ten zestaw jest „wizytówką” przedsiębiorstwa (jest dostarczany prawie wszystkim departamentom, bankom, organom zarządzającym i rejestracji LLC), warto poświęcić mu przynajmniej trochę uwagi. Dlatego w ramach tego artykułu postaramy się ujawnić istotę takiej koncepcji jako dokumentu ustawowego, omówić, dlaczego te dokumenty są tak ważne, rozważyć procedurę i cechy ich projektowania.

Trochę terminologii

Dokument statutowy to dokument urzędowy, na podstawie którego będzie działał podmiot prawny (może to być statut lub statut stowarzyszenia). Sam statut jest sporządzany przez założycieli. W takim dokumencie zapada decyzja co do nazwy, adresu siedziby, formy prowadzenia firmy (oczywiście wszystko jest zgodne z prawem).

Skład dokumentacji ustawowej

Ogólnie rzecz biorąc, dokumenty statutowe organizacji są dokumentami biznesowymi, na podstawie których, jak już wspomniano, działa każdy podmiot prawny. Ale ich skład zależy odjaką formę prawną będzie miała firma. Podajemy główny pakiet:

• czarter;
• umowa stowarzyszenia;
• kolejność spotkań dyrektora;
• zlecenie powołania głównego księgowego;
• minuty spotkania;
• wyciąg z rejestru państwowego;
• kod statystyczny;
• TIN podmiotu prawnego-podatnika;
• umowa najmu;
• numer rejestracyjny.

Zgodnie z art. 52 Kodeksu Cywilnego (z dnia 5 maja 2014 r.) osoby prawne (z wyjątkiem spółek osobowych) prowadzą swoją działalność na podstawie statutu, który zatwierdza zgromadzenie założycieli. Spółka partnerska działa na podstawie umowy założycielskiej, którą zawierają jej uczestnicy.

Funkcje przechowywania

Wszystkie dokumenty wymienione na liście znajdują się w teczce umieszczonej w sejfie szefa, więc to on bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przesyłki. Dostęp do niego osób nieuprawnionych musi być ograniczony, ponieważ dokumenty zawierają główne informacje o działalności przedsiębiorstwa.

Ważne! Kopie dokumentów poświadczone przez notariusza są przekazywane organom państwowym. Po okazaniu paczki każdy dokument statutowy (oryginał) wraca na swoje miejsce w teczce.

Dlaczego podjęcie tych wszystkich środków ostrożności jest tak ważne? Faktem jest, że bez wspomnianych dokumentów żaden bank nie otworzy konta, firma nie będzie w stanie uzyskać certyfikatu ani licencji. Chociaż, uczciwie, należy zauważyć, że każda utracona kopia z przepływu pracydo odzyskania, to po prostu zajmuje dużo czasu. A czas, jak wiesz, to pieniądz.

Przejdźmy do następnej ważnej kwestii, którą należy rozważyć w ramach naszego tematu.

Kapitał autoryzowany: dokumenty wymagane do rejestracji firmy

Kapitał autoryzowany to kwota pieniędzy zarejestrowana w dokumentach założycielskich przedsiębiorstwa, które przeszło rejestrację państwową. Określa minimalną wielkość majątku spółki, która jest gwarantem interesów wierzycieli.

Aby zarejestrować kapitał zakładowy, musisz zebrać następujące dokumenty:

1. Statut samego przedsiębiorstwa.
2. Umowa pamiątkowa lub decyzja o utworzeniu.
3. Świadectwo rejestracji państwowej wydane przez Ministerstwo Podatków i Opłat.
4. Zaświadczenie o rejestracji w Ministerstwie Podatków i Opłat.
5. Zaświadczenie Państwowego Komitetu Statystycznego w sprawie nadania kodu.
6. Dokument z banku dotyczący otwarcia konta osobistego.
7. Bilans za ostatni okres sprawozdawczy lub zaświadczenie bankowe o utworzeniu karty 50% dla nowej firmy.
8. Rozkaz powołania dyrektora, dyrektora generalnego z kopią paszportów.
9. Dokument powołania głównego księgowego z kopią paszportu.
10. Dokument bankowy potwierdzający otrzymanie środków jako wkład do kapitału docelowego.
11. Dokument podpisany przez pierwsze osoby o stanie kapitału docelowego.
12. Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo dla wykonawcy.
13. Działania wycenysprzęt.
14. Lista sprzętu wniesionego do kapitału docelowego.

Kwota kapitału zakładowego

Wielkość kapitału autoryzowanego można określić za pomocą stałej kwoty pieniędzy. Minimalny fundusz to:

1. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością - 10 000 rubli.
2. Dla niepublicznych spółek akcyjnych - 100 płac minimalnych.
3. Dla publicznych spółek akcyjnych - 1000 płac minimalnych.
4. Dla organizacji rządowych - 5000 płac minimalnych.
5. Dla banku - 300 milionów rubli.

Tworzenie kapitału docelowego: dokumenty

Kapitał autoryzowany to gotówka, aktywa materialne i papiery wartościowe. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi wpłacić udział w kapitale zakładowym nie później niż cztery miesiące od dnia rejestracji. Spółka akcyjna może być zarejestrowana bez opłacania funduszu. Ale 50% należy wpłacić w ciągu trzech miesięcy od daty rejestracji. A w ciągu roku musisz w pełni spłacić dług.

Tworzenie kapitału docelowego to przede wszystkim prawidłowo wykonane papiery. Jeżeli nieruchomość jest wnoszona do funduszu statutowego, to obowiązkowo należy posiadać wycenę niezależnego specjalisty co do jej wartości. Sami założyciele nie mogą zmienić rodzaju przenoszonego majątku, jego ceny ani formy przeniesienia bez zmian w dokumencie założycielskim. Odchodząc ze spółki, założycielowi zostanie zwrócony jego udział w kapitale zakładowym, nie później niż sześć miesięcy po zamknięciu roku obrotowego. Prawo do wyjazdu powinno być również zapisane w karcie. Dokumenty włączonekapitał zakładowy jest przechowywany wraz ze statutem i stanowi podstawę działalności organizacji.

Zmiana kapitału autoryzowanego

Są sytuacje, w których konieczne jest podwyższenie kapitału docelowego. Dokumenty potwierdzające takie zmiany:

1. Wniosek podpisany przez dyrektora generalnego i poświadczony notarialnie (formularz P13001).
2. Nowa wersja czarteru - oryginał w ilości 2 sztuk
3. Decyzja Członka Protokołu OSU/Sole LLC.
4. Saldo księgowe za ostatni rok (odpis złożony i poświadczony przez dyrektora).
5. Pokwitowanie zapłaty 800 rosy. pocierać. (cło państwowe).

Ogólnie rzecz biorąc, zmiana kapitału docelowego jest możliwa dopiero po jego opłaceniu. Wkład może stanowić własność. Jeżeli kaucja jest wpłacana w ten sposób, to jej nominalna cena wynosi ponad dwieście płacy minimalnej. Musi przejść ocenę finansową przez niezależnego specjalistę. Decyzja o podwyższeniu kapitału docelowego musi zostać zarejestrowana, a ważną rolę odgrywają tu terminowe i wysokiej jakości pierwotne dokumenty księgowe.

Zmiany w dokumentacji ustawowej

Rejestrowanie zmian jest bardzo powszechne. Działania każdej organizacji wiążą się z zachodzącymi w niej zmianami. Podczas wstępnej rejestracji podmiotu prawnego trudno przewidzieć wszystkie cechy przyszłej działalności i formy jej organizacji. Dlatego w trakcie pracy konieczne staje się wprowadzenie korekt.

Rosyjskie prawo stanowi, że każdy podmiot prawny, który zmieni siedzibę lub adres siedziby, lub zdecyduje się na podwyższenie kapitału docelowego, jest zobowiązany zgłosić to do organu rejestracyjnego w ciągu trzech dni.

Istnieją dwa rodzaje zmian w dokumentach ustawowych:

1. Zmiana adresu, działalności, nazwy, wielkości kapitału docelowego. Takie korekty wymagają ich jednoznacznego wprowadzenia do ustawowego obiegu dokumentów.
2. Zmiany, w których nie ma potrzeby zmiany dokumentów ustawowych. Najczęściej dzieje się tak, gdy następuje zmiana dyrektora. Ale zawsze powinieneś je zarejestrować.

Jak widać, bez względu na to, jakie zmiany wprowadzisz w dokumentach ustawowych, wymagają one obowiązkowej rejestracji. Ale tutaj trzeba pamiętać o pewnych prawnych subtelnościach. Czasami można uciec od całkowitej ponownej rejestracji firmy.

Zmiana dyrektora organizacji

Rozważmy najczęstsze zmiany dokonywane w dokumentach statutowych. Zmiana dyrektora lub zmiana jego danych paszportowych podlega rejestracji w organie podatkowym. Odbywa się to w ciągu trzech dni od daty decyzji. W takim przypadku nie jest konieczne rejestrowanie zmian w dokumentach ustawowych. Jeśli adres prawny, kapitał zakładowy, założyciele, nazwa lub rodzaj działalności ulegną zmianie, konieczne jest wyświetlenie tego w obiegu dokumentów.

Dokument statutowy jest głównym dokumentem, bez którego nie można w ogóle dokonywać zmian.

Spójrzmy, co należy przygotować przed zmianądyrektor. Pakiet dokumentów będzie wyglądał tak:

1. Dokument rejestracji państwowej osoby prawnej.
2. Odniesienie do wprowadzania informacji o organizacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych.
3. Dokument rejestracji podatkowej.
4. Statut firmy (najnowsza wersja).
5. Memorandum of Association (ostatnia kopia).
6. Kserokopie dokumentów na temat dokonanych zmian.
7. Paszporty dyrektorów (nowe i stare).

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 08.08.2001 r. osoba prawna jest zobowiązana do przedłożenia organowi rejestracyjnemu w swojej lokalizacji zawiadomienia o zmianach w dokumentach założycielskich. To zawiadomienie jest w zatwierdzonej formie. Informuje o zmianach dotyczących osoby prawnej. Korekty te należy wprowadzić do rejestru państwowego zgodnie z procedurą ustanowioną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.