Przydatność zawodowa - co to jest? Psychologia pracy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Przydatność zawodowa to określenie dopasowania pracownika do stanowiska pod względem cech biznesowych, wiedzy zawodowej, cech osobowości, psychiki, pomysłowości oraz umiejętności szybkiego podejmowania właściwych decyzji w sytuacjach awaryjnych. Krąg pracowników podlegających obowiązkowej certyfikacji określa szef firmy. Ta lista powinna być zapisana w dokumentach regulacyjnych każdego konkretnego przedsiębiorstwa.

Jak odbywa się zatwierdzenie Regulaminu Atestacji?

Zatwierdzenia regulaminu atestacji dokonuje kierownik przedsiębiorstwa, który wydaje odpowiednie zarządzenie. Ten dokument podkreśla główne punkty:

• terminy certyfikacji;
• miejsce;
• lista pracowników do przetestowania;
• liczba i skład prowizji atestacyjnej;
• podstawa inspekcji (jeśli jest nieplanowana);
• kolejność rejestracji i ogłoszenia wyników.

Ważne! Wszystkopracownicy muszą zapoznać się z przyjętym Regulaminem przed podpisem.

Kto może być zwolniony z obowiązkowej certyfikacji?

Oczywiście ta lista jest całkowicie opcjonalna i subiektywna:

• Pracownicy, którzy niedawno zostali przyjęci do organizacji (tj. ich okres próbny jeszcze nie wygasł w momencie przeglądu).
• Absolwenci instytucji edukacyjnych (poziom podstawowy, średni i wyższy), pierwszy rok pracy w przedsiębiorstwie.
• Kobiety oczekujące uzupełnienia w rodzinie (kobiety w ciąży).
• Pracownicy zajmujący stanowiska niewymagające żadnych kwalifikacji.

Cel weryfikacji

Celem testu umiejętności pracownika może być:

• konieczność podjęcia decyzji o dalszym awansie pracownika na kolejne szczeble kariery;
• możliwe transfery personelu w firmie;
• konieczność identyfikacji potencjalnych kandydatów, którzy powinni przejść dodatkowe szkolenie;
• chęć pożegnania się z niewystarczająco wykwalifikowanym pracownikiem i mieć na to argument (a może nie).

Jeżeli zostanie stwierdzony fakt niewystarczających kwalifikacji pracownika, może to stanowić dobry powód do rozwiązania umowy o pracę między pracodawcą a pracownikiem (z inicjatywy pierwszego). A wszystko to zgodnie z art. 81 (ust. 3) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (LCRF).

Ważne! Jest jeden niuans, o którym pracodawca nie powinien zapominać: pracownika można zwolnić tylko wtedy, gdy nie ma możliwości przeniesienia go do innej pracy (mającego niższą kategorię przydatności zawodowej i gorzej opłacanej). Oczywiście przy tym wszystkim należy wziąć pod uwagę stan zdrowia pracownika. Pamiętaj: przelew jest możliwy tylko za pisemną zgodą samego pracownika. Tylko w ten sposób i nic więcej.

Oczywiście jest mało prawdopodobne, aby pracownik, który nie zdał egzaminu potwierdzającego przydatność zawodową, potulnie zgodził się na inne stanowisko lub w ogóle odmówi poddania się certyfikacji. Dlatego, aby uniknąć wszelkiego rodzaju konfliktów i sporów, lepiej jest od razu przy ubieganiu się o pracę wskazać w umowie klauzulę o obowiązkowym poświadczeniu.

Utworzenie prowizji atestacyjnej

Liczba i skład prowizji może być dowolna. Z reguły obejmuje kierowników działów (departamentów) i bez wątpienia kierownika działu personalnego. W razie potrzeby w prace komisji mogą być zaangażowani eksperci z zewnątrz. Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje organizacja związkowa, jej przedstawiciel musi również uczestniczyć w pracach komisji certyfikacyjnej.

Kto przeprowadza test odporności?

Testowanie sprawnościowe można łatwo przeprowadzić przy użyciu różnych metod i obliczeń. Oczywiście obiekt może zostać poproszony o wykonanie ogromnej liczby testów, które zostaną poddane badaniom za pomocątechnologie komputerowe. Ale to droga donikąd. Faktem jest, że człowiek sam w sobie jest dość złożonym instrumentem, a maszyna raczej nie zrozumie wszystkich zawiłości ludzkiej natury i psychiki. Pod względem wiedzy technicznej może tak, ale nie więcej. Aby studiować Homo sapiens, potrzebujesz drugiego, tylko badacza.

Aby procedura sprawdzania przydatności zawodowej pracowników przyniosła dobre rezultaty, musi być przeprowadzona przez specjalnie przeszkoloną osobę (doświadczony badacz), która w ramach komisji atestacyjnej dokona ostatecznego werdykt.

Psychologia pracy to nie żart

Psychologia pracy jest ważną gałęzią psychologii, która zajmuje się badaniem człowieka pod kątem jego cech behawioralnych w procesie pracy. Oznacza to, że badania mają na celu znalezienie motywujących momentów regulujących aktywność zawodową Homo sapiens, która realizuje się w wykonywaniu działań. Ponadto psychologia pracy dowiaduje się, jak aktywność człowieka zależy od jego cech osobistych.

Kryteria oceny przydatności zawodowej pracownika

Aspekty oceniane przez badacza:

• psychologiczne cechy podmiotu;
• cechy behawioralne w okresie pracy na tym stanowisku;
• wyniki aktywności zawodowej;
• jakimi metodami dana osoba je osiągnęła.

Częstotliwość atestacji

Każda osobaprzedsiębiorstwo samo ustala terminy następnej obowiązkowej certyfikacji. Ponadto może mieć charakter okresowy lub jednorazowy. Czas trwania, czyli jak długo powinien być realizowany, jest również pod kontrolą samej firmy: tak jak decyduje menedżer, niech tak będzie. Zwykle częstotliwość to raz na 3-5 lat. A określenie przydatności zawodowej odbywa się w ciągu 3-6 miesięcy. To wystarczająco dużo czasu, aby przetestować wszystkich i podjąć decyzje.

Uwaga! Informacja o czasie i harmonogramie kontroli powinna zostać przekazana pracownikom przedsiębiorstwa na miesiąc przed jej rozpoczęciem.

Jaką formę mają testy umiejętności?

Oczywiście, nie liczy się forma, ale treść. Ale nadal można przeprowadzić certyfikację:

• w formie wywiadu osobistego;
• profesjonalne testy;
• test pisania;
• egzamin praktyczny demonstrujący umiejętności „zdającego”;
• metodologie przypadku (pracownicy otrzymują określone zadanie - muszą opisać algorytm swoich działań);
• kwestionariusze osobowości.

Uwaga! Forma testu zależy od stanowiska podmiotu i rodzaju działalności organizacji.

Sprawdzenie przez pracodawcę przyszłych pracowników firmy

Testowanie wydajności to rodzaj siatki bezpieczeństwa, którą musi podjąć każdy pracodawca, aby w jakiś sposób uzasadnić ryzyko związane z zatrudnieniemosoby praktycznie mu nieznane jako pracownicy jego firmy.

Opcje weryfikacji mogą być zupełnie inne: ktoś jest zainteresowany publicznym wizerunkiem osoby ubiegającej się o miejsce, a także informacjami o jego przeszłości kryminalnej; inne - wykształcenie zdobyte przez kandydata; a jeszcze inne analizują np. historię kredytową potencjalnego pracownika.

Główne etapy pracy z kandydatami na miejsce

Wstępną pracę z kandydatami na miejsce można podzielić na kilka etapów:

• Wypełnianie standardowych formularzy przez kandydatów.
• Budowanie bazy danych zawierającej wszystkie informacje o kandydatach. Dane są wprowadzane po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej i przesłaniu CV.
• Weryfikacja wszystkich otrzymanych informacji, w tym charakterystyk i zaleceń z poprzedniego miejsca pracy (lub nauki).
• Testowanie potencjalnych pracowników.
• W razie potrzeby zapoznaj się z przesłanymi zaświadczeniami lekarskimi.
• Kilka (kolejnych) wywiadów: z menedżerem HR; z kierownikiem działu, w którym planowany jest wakat; ze specjalnie utworzoną na tę okazję prowizją.
• Podejmowanie ostatecznej decyzji w sprawie wpisu (przypisane do samego kierownika lub do rady koordynacyjnej).

Organizacja rekrutacji na zasadach konkurencyjnych

Głównym celem organizacji konkursu jest chęć podniesienia prestiżu wakującego stanowiska do odpowiedniego poziomu; przyciągnąć jak najwięcejkandydaci; demokratyzować selekcję i tak dalej i tak dalej. Opcje konkursu:

• Kandydat nie jest poddawany żadnym testom, po prostu z nim rozmawia. Na podstawie przedłożonych dokumentów i większością głosów podejmowana jest decyzja.
• Wnioskodawca przechodzi testy psychologiczne i wywiad.
• Testowanie kandydata w najdokładniejszy sposób pod kątem przydatności zawodowej.

Sprawność policji

Co oznaczało? Przede wszystkim są to:

• limit wieku;
• edukacja;
• wskaźniki medyczne;
• charakterystyka społeczno-psychologiczna;
• inne.

System weryfikacji

Stworzono całkowicie nowy i nowoczesny system sprawdzania przydatności zawodowej funkcjonariuszy policji, który obejmuje:

• wywiad wstępny;
• badanie lekarskie;
• testy wykrywające używanie alkoholu oraz substancji odurzających, toksycznych lub psychotropowych;
• badanie psychologiczne;
• ankieta ustna za pomocą wariografu;
• identyfikacja cech osobistych i biznesowych;
• określenie ogólnego poziomu inteligencji, a także umiejętność logicznego osądzania i wnioskowania;
• testowanie równowagi emocjonalnejodporność i samokontrola;
• identyfikowanie umiejętności wyrażania informacji na piśmie i ustnie;
• określanie poziomu sprawności fizycznej.

Ważne! Czynniki ryzyka, które wcale nie charakteryzują pozytywnie przyszłego policjanta, obejmują: bezpośredni udział w obrocie bronią; osobiste kontakty z ludźmi, którzy mają negatywną reputację w społeczeństwie, a także z teraźniejszością i przeszłością przestępcy; używanie (bez recepty) substancji odurzających i psychotropowych; nadużywanie alkoholu i inne. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej podjęło najpoważniejsze kroki, aby osoby widziane w tym, co zostało opisane powyżej, nigdy nie zostały pracownikami ich służby.

Wszyscy kandydaci stają przed komisją, w skład której wchodzą specjaliści z wyższym wykształceniem medycznym lub psychologicznym. Nie tylko zajrzą w duszę każdego przedmiotu testu, ale także ujawnią możliwości, pragnienia i zdolności, które są „gdzieś, bardzo głębokie”.

Kategorie wyboru przyszłych funkcjonariuszy policji

Wszyscy kandydaci zostaną podzieleni na cztery (warunkowe) kategorie:

• najpierw zalecane;
• właśnie polecam;
• warunkowo zalecane;
• niemożność wypełniania obowiązków pracownika Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej.

Nie udało się przeprowadzić testu aktywnego funkcjonariusza policji

Do aktywnego pracownika, który nie zdał testu umiejętności (dostępny wrodzaju badań związanych z użyciem broni palnej, sprzętu specjalnego, a także siły fizycznej) zostaną podjęte następujące działania:

• Usunięcie z jego postu.
• Postępowanie dyscyplinarne (w odpowiednim czasie).
• Poświadczenia zgodności z zajmowanym stanowiskiem.

I słusznie. Ponieważ zawód policjanta zawsze wiąże się z zagrożeniem życia nie tylko samego funkcjonariusza, ale także otaczających go ludzi.

Na zakończenie

Testowanie sprawności zawodowej to przede wszystkim znacząca aktualizacja polityki personalnej, która niewątpliwie przynosi korzyści nie tylko samej organizacji, ale także każdemu z jej pracowników. To tylko „chwila prawdy”. Ale tutaj opinie są podzielone. Niektórzy powiedzieliby, że testowanie umiejętności to strata czasu. I najprawdopodobniej będą się mylić.