Dokumenty wymagane do zatrudnienia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Praca jest dla wielu osób głównym źródłem dochodu. W szczególnie udanych przypadkach jest to również ulubiona rzecz życia. Jednak aby zdobyć upragnioną pracę, konieczne jest dopełnienie szeregu formalności, w szczególności zebranie dokumentów niezbędnych do ubiegania się o pracę.

Rodzaje dokumentów

Przyjęcie pracownika do stanu rozpoczyna się od złożenia jego dokumentów. Te z kolei dzielą się na dwie kategorie: podstawowe i wymagane z konieczności. Pierwsze to:

• Paszport lub inny dokument tożsamości.
• Księga pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin lub po raz pierwszy, nie jest to wymagane. Po pierwsze, dokument roboczy jest uważany za książkę znajdującą się w głównym miejscu pracy, po drugie, musi być wydany w dziale personalnym. Jeśli przyszły pracownik z jakiegoś powodu nie może zapewnić pracy (straconej, zepsutej itp.), pracodawca w swoim piśmieaplikacja jest wymagana do rozpoczęcia nowego dokumentu.
• Dowód obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Jeśli pracownik zostanie zatrudniony po raz pierwszy, rejestracją zajmie się dział HR.
• Karta wojskowa. Tylko dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz podlegających poborowi.
• Dyplom. Być może dokument o specjalnym wykształceniu, kwalifikacjach, jeśli wymaga tego zamierzone stanowisko.

Dokumenty opcjonalne

Dokumenty umożliwiające znalezienie pracy nie zawsze są oficjalne. Czasami Twój pracodawca może wymagać od Ciebie dodatkowych informacji w formie opcjonalnych dowodów w formie papierowej, takich jak:

• Rejestracja. Mało kto wie, że zgodnie z prawem nie mogą tego żądać. Jednak ze względu na ostatnie okoliczności (częste migracje ludności) wielu pracodawców uważa tę pozycję za obowiązkową.
• Zaświadczenie o zarobkach. Tutaj, według własnego uznania, masz prawo nie przynosić.
• Charakterystyka uzyskania pracy z poprzedniej pracy lub list polecający od byłego menedżera. Pomimo tego, że dokument należy do papierów non-core, warto go przywieźć, ponieważ da to pozytywną ocenę Twojej skarbonce.
• NIP. Ubiegając się o pracę, dokument podatnika nie powinien być wymagany, ale najprawdopodobniej zostaniesz o to zapytany. Przygotuj się na to, że również trzeba go wystawić. Odbywa się to w najbliższym urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania (rejestracja lub zezwolenie na pobyt).
• Medycynaświadectwo zdrowia. Istnieje wiele zawodów, które wymagają zdawania testów przy ubieganiu się o pracę, a czasem pełnego badania lekarskiego. Taki certyfikat należy przedstawić np. pracownikom zatrudnionym w branży spożywczej, w sektorze transportowym, a także osobom pracującym z żywnością (sprzedawca, kucharz) czy w placówkach dla dzieci (opiekun, nauczyciel).
• Ponadto pracodawca może wymagać niezbędnych badań lekarskich, jeśli zatrudnia pracownika w wieku poniżej 18 lat. Taką prowizję lekarską przy ubieganiu się o pracę płaci gospodarz, czyli firma.

Etapy zdobywania pracy

Dokumenty do zatrudnienia to dopiero pierwszy krok w procesie rejestracji nowego pracownika. Cała podróż przebiega przez kilka etapów. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Oświadczenie

Najpierw otrzymujesz przykładowe podanie o pracę na urządzeniu, które wypełniasz. Czasami piszesz sam, ale w przepisanej formie. Następnie dokument trafia na stół do głowy, przepisuje w nim pensję, stawia datę, podpis. Następnie Twoja aplikacja wraz z resztą dokumentów trafia do działu HR.

Istnieją wewnętrzne dokumenty dotyczące zatrudnienia - układ zbiorowy, zasady korporacyjne, lokalne przepisy dotyczące godzin pracy, ochrony i wynagrodzeń, premii, urlopów i inne. Przyszły pracownik powinien zapoznać się z nimi PRZED zatrudnieniem i koniecznie je podpisać. Nie zaniedbuj tej procedurywarto, aby w przyszłości nie spotkać się z naruszeniami, które pociągają za sobą poważne konsekwencje, aż do odpowiedzialności karnej. Dokładniej, jeśli nie zapoznasz przyszłego pracownika ze standardami bezpieczeństwa, na przykład, to w razie wypadku kierownictwo może zostać ukarane w najszerszym zakresie Kodeksu Karnego Federacji Rosyjskiej.

Umowa o pracę

Kolejnym krokiem (jednym z najważniejszych) jest podpisanie umowy o pracę. Tutaj chciałbym omówić bardziej szczegółowo.

Konieczne jest zawarcie stosunku pracy w ciągu trzech dni roboczych, opóźnianie tego procesu jest niedopuszczalne i niezgodne z prawem. Jeśli zacząłeś wypełniać swoje obowiązki przed podpisaniem ważnego dokumentu, sprawa jest uważana za rozwiązaną automatycznie (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa musi określać wszystkie informacje o pracowniku i pracodawcy, o miejscu i warunkach pracy, ustala również tryb czasu pracy i odpoczynku, wynagrodzenie, w tym dodatki, premie itp., gwarancje i odszkodowania, jeśli osoby zajmującej się produkcją niebezpieczną należy wskazać datę zawarcia umowy. Dokument pracy jest podpisany w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostaje u pracodawcy, drugi - u pracownika (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważne punkty

Każda umowa o pracę zawiera linię próbną, nie jest ona przewidziana dla wszystkich obywateli, dlatego należy zwrócić na to szczególną uwagę, aby nie naruszać prawa.

Artykuł 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że okres próbnyNIE ustalono: dla nieletnich, dla kobiet w ciąży i matek z dziećmi w wieku poniżej półtora roku. Podstawowe informacje można znaleźć w przedłożonych dokumentach, ale zaświadczenie stwierdzające, że kobieta jest w stanie, powinna sama przynieść.

Ważne! Jeżeli w momencie zawarcia umowy nie potwierdziła tego udokumentowanego faktu, wówczas okres próbny uważa się za legalny. Ponadto okres testowy nie jest wyznaczony dla absolwentów uczelni państwowych, którzy ukończyli studia nie więcej niż rok temu, nigdy wcześniej nigdzie nie pracowali i dostają pracę bezpośrednio w swojej specjalności.

I jeszcze kilka fundamentalnych niuansów: okres próbny w umowie jest wskazany dokładnie w momencie jej zawarcia, nie będzie można dokonać dalszych zmian. Nie ma możliwości przedłużenia etapu próbnego, ale istnieje możliwość wcześniejszego zakończenia go. Również wysokość wynagrodzenia za ten okres nie powinna być niższa niż dochód ustalony w tabeli zatrudnienia.

Zgodnie z art. 64 Kodeksu pracy wykluczona jest nieuzasadniona odmowa zawarcia umowy o pracę. Pracodawca musi podać na piśmie przyczynę odmowy.

Zdobywanie pracy: formularze

Po zawarciu umowy o pracę, kolejnym krokiem jest sporządzenie przez dział personalny zlecenia na zatrudnienie. Jest opracowywany zgodnie z ujednoliconym formularzem (T-1), przyjętym przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej. Zapoznanie się z nim odbywa się w ciągu trzech dni i musi być podpisane. Następnie dokonuje się wpisu do książeczki pracy, którą pracownik działu personalnego pozostawia w pracy. Wykonuje kopie wszystkich innych dokumentów,deponuje w aktach osobistych i zwraca oryginały właścicielowi.

Zgodnie z prawem wpis do księgi pracy musi być odnotowany w ciągu pięciu dni roboczych od rozpoczęcia zatrudnienia.

Ostatnim etapem zdobycia pracy jest wydanie imiennej karty dla nowego pracownika. Jest również rejestrowany według próby ustalonej przez Państwowy Komitet Statystyczny (T-2), co jest bardzo wygodne i nie powoduje trudności.

Możliwe, że z biegiem czasu dokumenty do zatrudnienia będą wymagane zupełnie inaczej. Ponieważ prawo pracy nie stoi w miejscu, przepisy są co roku uzupełniane i ulepszane, różnego rodzaju zmianom ulegają również wymagania stawiane uczestnikom procesu pracy. A kto wie, czego powinniśmy się spodziewać za rok lub dwa? Jeszcze nie wiadomo.