2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38
Aby zrozumieć, czym jest dział personalny, musisz przestudiować cechy jego pracy, główne funkcje i strukturę. Generalnie jednak takie jednostki biorą udział w procesie zarządzania personelem. Od nich w dużej mierze zależy efektywność przedsiębiorstwa.
Co to są zasoby ludzkie?
Ta terminologia służy do zdefiniowania struktury w firmie, której kluczowym zadaniem jest pomoc w osiągnięciu celów organizacji poprzez dobór niezbędnych specjalistów. Również pracownicy działu personalnego przyczyniają się do jak najefektywniejszego wykorzystania doświadczenia, wydajności i kwalifikacji zatrudnionych pracowników. Tym samym biorą udział w procesie zarządzania personelem w przedsiębiorstwie.
Jeżeli bardziej szczegółowo omówimy pracę tej struktury, możemy wyróżnić następujące zadania, w które jest ona zaangażowana:
- Wyszukiwanie, selekcja i zatrudnianie personelu w odpowiedniej ilości iz niezbędnymi kwalifikacjami. Prowadzone są wywiady i niezbędnedokumentacja.
- Opracowanie planów kariery dla pracowników. Pracownicy są przydzielani do określonych stanowisk: mogą być awansowani, degradowani lub przenoszeni.
- Rozwój technologii personalnych. Planowana jest zmiana specjalistów na stanowiskach kierowniczych, doskonalenie umiejętności pracowników itp.
- Stworzenie efektywnego systemu pracowników etatowych. Opracowywany jest program awansu specjalistów na szczeblach kariery.
Jednocześnie wszystkie działania działu muszą być zgodne z wymogami prawa pracy.
Struktura
Pełnoprawny dział zasobów ludzkich składa się z kilku jednostek głównych i pomocniczych. Mówimy o następującym podziale funkcjonalnym:
- rekrutacja;
- organizacja pracy;
- badania nad klimatem społeczno-psychologicznym;
- szkolenie i przekwalifikowanie personelu;
- bezpieczeństwo i higiena pracy;
- promocja i planowanie kariery;
- motywacja, w tym zachęty finansowe dla pracowników;
- ocena rezerw, wyceny i racjonowanie siły roboczej.
Małe firmy mogą nie mieć niektórych działów.
Funkcje
Zrozumienie, czym jest dział zasobów ludzkich, będzie łatwiejsze, jeśli zrozumiesz cechy jego pracy.
Funkcjonalna strona pracy takich struktur sprowadza się do zarządzania personelem firmy z uwzględnieniem wypracowanej strategii firmy. Również dział personalny określa zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na personel w chwili obecnej iw przyszłości. Na podstawie uzyskanych danych,oceniani są nowi specjaliści.
Kryteria rekrutacji są opracowywane w celu poprawy wydajności procesu. Optymalizowany jest również stosunek wewnętrznej i zewnętrznej rekrutacji personelu.
Badając, czym jest dział kadr i jego funkcje, należy zwrócić uwagę na taki kierunek pracy tej struktury, jak rozwój zawodowy personelu firmy. Jest to niezbędny środek do osiągnięcia strategicznych celów przedsiębiorstwa. To zadanie jest wykonywane poprzez zainicjowanie następujących procesów:
- wybór najbardziej odpowiedniej formy szkolenia pracowników podczas szkolenia zaawansowanego;
- określenie form, warunków i zasad certyfikacji personelu;
- organizacja przekwalifikowania i szkolenia pracowników przedsiębiorstwa;
- planowanie różnych środków potrzebnych do poprawy umiejętności wszystkich pracowników.
Konieczne jest poruszenie kwestii zwolnienia, aby w pełni zrozumieć, czym jest dział personalny. Specjaliści tej struktury w przedsiębiorstwie muszą okresowo zwalniać pracowników.
W ramach tego procesu działania takie jak:
- wybór odpowiednich opcji zwalniania pracowników;
- zapewnienie gwarancji socjalnych pracownikom, którzy odchodzą;
- analiza przyczyn zwolnienia personelu.
Budowa robót i koszty
Dział personalny jest zobowiązany do zbudowania i zorganizowania pracy potrzebnej do realizacji kluczowych procesów:wyznaczanie miejsc pracy, tworzenie powiązań technologicznych i funkcjonalnych między nimi, zapewnienie niezbędnych warunków pracy. Wykonanie tych zadań nieuchronnie wiąże się z działaniami takimi jak:
- przeprowadzanie kontroli operacyjnej nad pracą personelu;
- tworzenie korzystnych warunków pracy;
- wdrożenie krótkoterminowego planowania rozwoju personelu (kwalifikacyjne-zawodowe);
- określenie zakresu prac w każdej konkretnej lokalizacji.
Dział Zasobów Ludzkich jest odpowiedzialny za planowanie kosztów personelu i świadczonych mu usług socjalnych.
Zarządzanie
Główną funkcją działu personalnego jest zarządzanie personelem. Do jego realizacji specjaliści tej struktury stosują następujące metody:
- Administracyjno-prawne. Z ich pomocą realizowane są oddziaływania administracyjne, organizacyjne i dyscyplinarne. Może to również obejmować grzywny administracyjne.
- Organizacyjny. Ich istota sprowadza się głównie do planowania miejsc pracy.
- Gospodarka. Metody te obejmują zachęty materialne, określenie minimalnej wielkości robocizny, rachunek kosztów, przywileje i gwarancje.
- Społeczno-psychologiczne. Chodzi o badania społeczne i psychologiczne oraz planowanie.
Wszystkie metody są stosowane z uwzględnieniem specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa.
Planowanie
Każda organizacja okresowo dokonuje obliczeńokreślić poziom wymaganych zasobów. Planowanie personelu w ramach takiej analityki jest jednym z głównych elementów całego systemu. To w końcu pozwala firmie zapewnić firmie wszystkich niezbędnych specjalistów na określonych stanowiskach i we właściwym czasie.
Planowanie powinno odbywać się w następujących obszarach:
- rekrutacja;
- optymalizacja składu specjalistów;
- koszty personelu;
- rozwój personelu;
- szkolenie;
- relokacja i redukcja;
- korzystanie ze specjalistów;
- retencja personelu.
Takie planowanie odbywa się w celu osiągnięcia następujących celów:
- Maksymalizacja potencjału personelu;
- zapewnienie firmie niezbędnej siły roboczej;
- przyjmowanie i zatrzymywanie nowych pracowników w zespole;
- określenie kosztów utrzymania i zatrudnienia personelu;
- identyfikowanie możliwych problemów, które mogą pojawić się na tle nadmiaru lub niedoboru personelu.
Pierwszą rzeczą, którą HR określa w ramach procesu planowania, są czynniki, które wpływają na potrzeby kadrowe organizacji. Mówimy o miejscach pracy, stosowanych technologiach, liczbie wytwarzanych produktów i strategii rozwoju przedsiębiorstwa.
Sam personel można podzielić na 3 główne kategorie:
- pracownicy, w tym liderzy na różnych poziomach;
- technicznepersonel;
- robotnicy (wykwalifikowane zawody pomocnicze i podstawowe).
Obowiązki szefa
Kierownik jednostki strukturalnej, na przykład działu personalnego szpitala, musi rozdzielać obowiązki między pracowników i monitorować ich realizację. Taki kierownik musi znać wszystkie aspekty pracy szpitala (lub innej instytucji), aby w czasie dostrzec luki w organizacji procesów pracy. To menedżer odpowiada za wydajność całego działu.
Do jego obowiązków należy również zatwierdzanie dokumentów oraz weryfikacja legalności ich wypełnienia. Tak więc, jeśli specjalista popełni błąd, kierownik jednostki również zostanie ukarany grzywną.
Również kierownik opracowuje strategię pracy personelu w firmie.
Dokumenty
Informacje o pracy z oficjalnymi dokumentami pomogą Ci również zrozumieć, czym jest dział zasobów ludzkich. Rejestrację pracowników najemnych zgodnie z kodeksem uzupełnia konieczność sporządzania tabel planistycznych. Te ostatnie są często wykorzystywane w przedsiębiorstwach państwowych do wprowadzania informacji o stażu pracy, zmianach rangi itp. Każdej takiej zmianie musi towarzyszyć zamówienie.
Konieczne jest napisanie i zatwierdzenie regulaminu obsługi personelu. Służy do ustalania praw, obowiązków i funkcji specjalistów działu. Ponadto opracowywany jest plan pracy.
Zasoby ludzkie
Dla jasnego widokuczym jest dział personalny na uniwersytecie lub innej instytucji, należy zwrócić uwagę na specyfikę interakcji tej jednostki z personelem firmy.
Aby komunikacja w zespole była na wysokim poziomie, badane są cechy osobiste i biznesowe pracowników. Na podstawie uzyskanych danych opracowywane są charakterystyki, a następnie, w razie potrzeby, przeniesienie określonych specjalistów lub redystrybucja obowiązków.
Dział Zasobów Ludzkich zajmuje się również działaniami dyscyplinarnymi. Przed podjęciem określonych działań specjaliści działu badają nadużycia pracowników, prawidłowo je dokumentują i informują pracownika o sytuacji.
Jednocześnie ważne jest uwzględnienie wszystkich prawnych subtelności w procesie sporządzania takich dokumentów.
Właściwe podejście jest również konieczne w przypadku zachęt. Na każdy z nich obowiązują pewne ograniczenia.
Wniosek
Główną funkcją działu personalnego jest identyfikacja zapotrzebowania na konkretnych specjalistów, ich wyszukiwanie i późniejsza rejestracja. Wykonywanie takich obowiązków wiąże się z dużym nakładem pracy, gdyż konieczna jest odpowiednia ocena potencjalnych pracowników i prawidłowe rozmieszczenie ich na różne stanowiska.
Zalecana:
Dział planowania i ekonomii: jego funkcje i zadania. Regulamin działu planowania i ekonomii
Działy planowania i ekonomii (dalej PEO) są tworzone w celu efektywnej organizacji gospodarki organizacji i przedsiębiorstw. Chociaż często praca takich działów nie jest jasno uregulowana. Jak powinny być zorganizowane, jaką strukturę powinny mieć i jakie funkcje powinny pełnić?
Co to jest ATP: definicja, struktura, zadania i funkcje
Co to jest ATP? Są to organizacje, które przewożą towary samochodem, przechowują, konserwują i naprawiają pojazdy. Skrót oznacza po prostu – firma transportu samochodowego. Jaki jest cel tych organizacji? Jak układa się ich struktura?
Celem zarządzania jest Struktura, zadania, funkcje i zasady zarządzania
Nawet osoba, która jest daleko od zarządzania, wie, że celem zarządzania jest generowanie dochodu. Pieniądze zapewniają postęp. Oczywiście wielu przedsiębiorców próbuje się wybielić, a tym samym zaspokoić swoje pragnienie zysku dobrymi intencjami. Czy tak jest? Rozgryźmy to
Jaka jest różnica między prawnikiem a prawnikiem, jaka jest różnica? Czym różni się prawnik od prawnika – główne obowiązki i zakres
Ludzie często zadają takie pytania: „Jaka jest różnica między prawnikiem a prawnikiem?”, „Jaka jest różnica między ich obowiązkami?” Kiedy pojawiają się okoliczności życiowe, kiedy trzeba zwrócić się do przedstawicieli tych zawodów, trzeba dowiedzieć się, kto jest potrzebny w konkretnej sytuacji
Czym zajmuje się dział handlowy: struktura, funkcje i zadania
Bez zagłębiania się w ogólną istotę pracy można by pomyśleć, że działy handlowe całkowicie i całkowicie przestrzegają zasady centrali. Nie jest pojedynczym bytem. Faktem jest, że jego funkcje są podzielone na autonomiczne komponenty, ale jednocześnie mają tę samą wartość. Jedynym wspólnym celem jest nakłonienie kupujących do zakupu określonych towarów
