Metoda PERT: opis, zastosowanie, zarządzanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-01-17 19:04

Czas jest kluczowym czynnikiem, od którego zależy sukces każdego projektu. Ograniczenia czasowe są najważniejsze, a ukończenie projektu na czas jest wyzwaniem. Na początkowym etapie ważne jest prawidłowe określenie tematyki i zakresu projektu. Aby w przyszłości nie dokonywać korekt w harmonogramie kalendarza i uniknąć problemów podczas procesu wdrażania.

Aby poradzić sobie z ograniczeniami czasowymi, zarządzanie projektami wykorzystuje różne metody, z których jedną jest metoda szacowania PERT. Zanim zrozumiemy, co to jest, jakie są jego cechy, zalety i wady, artykuł omawia koncepcje harmonogramu kalendarza i zarządzania czasem projektu, a także pojęcie „ścieżki krytycznej”.

Harmonogram i pięć procesów zarządzania czasem

Aby ukończyć projekt na czas i osiągnąć skuteczny wynik, harmonogram projektu musi być profesjonalnie zarządzany. Jeśli czas się opóźni, negatywnymi konsekwencjami są przekroczenia budżetu i niewystarczająco wysoka jakość pracy. Główne narzędzie do zarządzania czasem projektuto harmonogram, który jest opracowywany sekwencyjnie w ramach pięciu powiązanych ze sobą procesów:

1. Zakres prac i metody produkcji są określone.
2. Ustalona zostaje sekwencja działań i ich związek.
3. Czas trwania każdej pracy i całkowity czas trwania są szacowane.
4. Opracowuje się harmonogram kalendarza.
5. Zarządzanie zmianami harmonogramu.

W projekcie występują kluczowe wydarzenia, bez których nie ma możliwości dalszej kontynuacji. Takie wydarzenia nazywane są kamieniami milowymi. Projekt podlega wahaniom w trakcie realizacji, a zadaniem zarządzania terminami jest zmniejszenie ich liczby i wielkości. Aby to zrobić, musisz kontrolować:

• terminy kamieni milowych;
• wskaźniki wartości osiągnięć;
• zgodność osiągniętych wyników z planowanymi.

W typowych projektach doświadczenie z wcześniej wdrożonych programów jest wykorzystywane do określenia harmonogramu i kolejności prac. Jednak ze względu na to, że każda nowa jest wyjątkowa, zgromadzona wiedza jest częściowo stosowana.

Rodzaje harmonogramów

Plany kalendarza są podzielone na trzy typy: podstawowe, wykonywalne, aktualne. Punktem wyjściowym jest formalnie zatwierdzony harmonogram, z którym są następnie porównywane wyniki i dane rzeczywiste otrzymane w trakcie realizacji projektu. Wykonywalny plan zawiera pełną listę działań wraz z charakterystykami i relacjami oraz jest sieciowym wykresem Gantta. Rzeczywisty plan reprezentujeto harmonogram, który zmienia się i jest uzupełniany w miarę postępu projektu i pojawiania się informacji o faktycznym postępie prac.

Jeżeli rzeczywista wydajność zaczyna odbiegać od poziomu wyjściowego, podejmowana jest szybka decyzja o podjęciu działań naprawczych.

Ścieżka krytyczna projektu

W projekcie praca jest wykonywana sekwencyjnie lub równolegle. W produkcji sekwencyjnej daty rozpoczęcia i zakończenia niektórych zależą od harmonogramu innych. Istnieją cztery rodzaje zależności zawodowych:

• "finish-start" - zakończenie jednego zadania zależy od rozpoczęcia innego;
• "start-koniec" - początek jednej akcji zależy od końca innej;
• "start-start" - rozpoczęcie jednego zadania zależy od rozpoczęcia innego;
• "finish-finish" - koniec jednej czynności zależy od zakończenia innej.

Gdy są wykonywane równolegle, akcje te są od siebie niezależne i są wykonywane w dowolnym momencie.

Ścieżka krytyczna określa najdłuższą sekwencję działań, która ostatecznie nie wpłynie na termin zakończenia całego projektu. Wskazuje prace krytyczne, od których początku i końca zależy ostateczny termin. W przypadku odchylenia od harmonogramu przeprowadzana jest analiza pracy ścieżki krytycznej z późniejszą korektą. Służą do tego następujące metody:

• ponownie oszacuj czas pracy;
• dodatkowy szczegół pracy;
• szukaj alternatywnych sposobów realizacji projektu;
• równoleglewykonywanie pracy;
• wzrost zasobów;
• organizacja nadgodzin.

PERT - ocena i analiza projektu

W dużych, złożonych i długofalowych projektach badawczych trudno jest ustalić terminy i opracować szczegółowy harmonogram. Dla nich przeznaczona jest metoda PERT, która oznacza metodę oceny i analizy projektów i jest stosowana, gdy dokładny czas trwania prac jest nieznany.

Jakie są różnice między metodami

Istnieją różnice między dwiema metodami analizy projektu:

1. Ścieżka krytyczna skupia się na czasie pracy, a metoda PERT skupia się na kluczowych zdarzeniach (kamieniach milowych).
2. Ścieżka krytyczna jest używana, gdy istnieje dokładne oszacowanie czasu projektu, a PERT jest używany w przypadku programów, w których trudno jest przewidzieć czas trwania.
3. W metodzie ścieżki krytycznej zadania mają dowolny rodzaj zależności, a metoda PERT jest używana dla jednej - „zakończ-start”.

Formuła obliczeniowa

Zgodnie z metodą PERT, zarządzanie projektem to kontrola całkowitego czasu trwania w obecności niepewności co do wykonania pracy. Aby go zastosować i obliczyć czas pracy, stosuje się trzy szacunki:

1. Oszacowanie prawdopodobieństwa - okres, w którym istnieje duże prawdopodobieństwo zakończenia pracy.
2. Optymistyczny - najkrótszy czas, w którym proces produkcyjny jest zakończony.
3. Szacunki pesymistyczne to najdłuższy czas potrzebny dopraca.

Wzór obliczeniowy dla analizy PERT jest następujący: czas pracy=(najkrótszy czas + 4 x prawdopodobny czas + najdłuższy czas) / 6

Zalety i wady

Poniższa tabela przedstawia zalety i wady stosowania metody PERT:

Korzyści	Wady
Metoda jest przydatna, gdy projekt jest nowy i niewiele jest informacji na temat harmonogramu realizacji takich planów działania.	Czynniki ludzkie, subiektywna analiza i niedokładność szacunków mogą mieć wpływ na harmonogram.
Ta metoda upraszcza planowanie i zmniejsza niepewność projektu.	Aktualizacja i utrzymywanie harmonogramu wymaga dużo czasu i pieniędzy.
Metoda podaje dokładną datę zakończenia projektu.	Trudne w zarządzaniu, nie ma gwarancji, że harmonogram pozostanie taki sam przez cały czas trwania projektu.

Priorytetowym zadaniem zarządzania czasem jest zrozumienie, czy konieczna jest interwencja w postęp projektu, aby przywrócić ograniczenia czasowe do podstawowych ram. W celu szybkiej analizy wskaźników czasowych programu ważne jest opracowanie szczegółowego, wygodnego i szczegółowego schematu kalendarza. W przypadku projektów o dużej skali, gdy trudno jest określić dokładny harmonogram prac, metodą PERT można opracować optymalny harmonogram i obliczyć najbardziej prawdopodobne terminyrealizacja planu działania.