Płacenie według średnich zarobków: praktyczne przykłady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

Ogólną procedurę obliczania średnich zarobków określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przewiduje on udział w kalkulacji wszystkich rodzajów wypłat określonych przez system wynagradzania, w tym średnich dziennych zarobków na opłacenie urlopów, podróży służbowych itp. Ich źródło nie ma znaczenia. Przyjrzyjmy się bliżej temu tematowi.

Określenie średniej pensji

Dlaczego może być konieczne obliczenie średnich zarobków w przedsiębiorstwie? To pytanie interesuje wielu. Przeciętne wynagrodzenie jest ustalane na podstawie faktycznie naliczonego i faktycznie przepracowanego przez pracownika za dwanaście miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje średnie wynagrodzenie. Okres kalendarzowy obejmuje okres od 1 do 30 (31) dnia danego miesiąca włącznie, z wyjątkiem lutego, gdzie okres ten trwa od 1 do 28 (29 lutego w roku przestępnym) dnia. Procedura, według której dokonywana jest płatność według średnich zarobków,ustalone w Załączniku dotyczącym specyfiki obliczania przeciętnego wynagrodzenia.

Określanie średniej dziennej i średniej płacy godzinowej

Aby określić średnią pensję pracownika oraz kwotę, która ma zostać naliczona na rzecz pracownika, obliczana jest jego średnia dzienna i średnia stawka godzinowa (stosowanie tego ostatniego wskaźnika jest konieczne, jeśli pracownik jest zobowiązany do ewidencji godzin pracy w wysokości).

Aby określić te wskaźniki (średnie dzienne zarobki i średnie zarobki godzinowe), musisz wiedzieć:

• okres naliczania i liczba dni w nim, które są brane pod uwagę przy ustalaniu średniego wynagrodzenia;
• kwota zapłacona za okres rozliczeniowy, uwzględniona przy ustalaniu średniego wynagrodzenia.

Ustawianie okresu rozliczeniowego

Jaki jest okres rozliczeniowy w tym obliczeniu?

Wspomniano powyżej, że okres rozliczeniowy obejmuje dwanaście miesięcy kalendarzowych, poprzedzających miesiąc, w którym pracownik powinien otrzymać naliczenie wypłat w zależności od średniego wynagrodzenia. Spółka ma prawo ustalić dowolny termin okresu rozliczeniowego. Na przykład 3, 9 lub nawet 24 miesiące poprzedzające płatność. Najważniejsze jest to, aby inny okres rozliczeniowy nie prowadził do zmniejszenia kwot należnych pracownikowi (czyli do pogorszenia jego pozycji w porównaniu z dwunastomiesięcznym okresem rozliczeniowym).

Jeżeli zostanie podjęta decyzja o zmianie okresu, należy wskazać odpowiednie zmiany w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń opartych na średnich zarobkach i układach zbiorowych.

Studium przypadku 1

Ta kalkulacja jest łatwiejsza do zrozumienia dzięki praktycznym przykładom. Załóżmy, że pracownik dużego przedsiębiorstwa zostaje wysłany w podróż służbową. Za te dni podróży otrzymuje średnie wynagrodzenie. Zakładając odejście pracownika w bieżącym roku, wówczas:

• Luty - okres obliczeniowy od 1 lutego do 31 stycznia tego roku;
• Marzec - okres obliczeniowy od 1 marca do 28-29 lutego br.;
• Kwiecień - okres obliczeniowy od 1 kwietnia do 31 marca tego roku;
• Maj to okres obliczeniowy od 1 maja ubiegłego roku do 30 kwietnia bieżącego roku;
• Czerwiec - okres obliczeniowy od 1 czerwca do 31 maja br.;
• Lipiec to okres obliczeniowy od 1 lipca ubiegłego roku do 30 czerwca bieżącego roku.

Następnie musisz obliczyć liczbę dni roboczych w okresie rozliczeniowym, w którym pracownik pracował. Najlepszą, ale niezwykle rzadką opcją jest pełne przepracowanie wszystkich dni roboczych okresu rozliczeniowego. Wtedy nie ma trudności w obliczeniach, z wyjątkiem przypadków obliczania średnich zarobków za urlop.

Studium przypadku 2

Rozważ następującą sytuację. Organizacja handlowa ustanowiła 5-dniowy czterdziestogodzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). W listopadzie br. pracownik firmy został wysłany na szkolenie podnoszące jego kwalifikacje, przy zachowaniu średniej pensji. Okres rozliczeniowy będzie obejmowałdwanaście miesięcy od 1 listopada do 31 października tego roku.

Jeżeli założymy, że w okresie rozliczeniowym pracownik przepracował wszystkie dni zgodnie z kalendarzem produkcyjnym, to liczba pracowników wyniesie 247 dni.

Oto przykład ideału. W zasadzie żaden z pracowników firmy nie pracuje przez pełne dwanaście miesięcy okresu rozliczeniowego. Pracownik może zachorować, wyjechać na urlop, uzyskać zwolnienie z pracy przy zachowaniu średnich zarobków i tak dalej. Okresy te są wyłączone z kalkulacji. W tym kwoty naliczone pracownikowi za te dni nie są uwzględniane w kalkulacji. Poniżej znajduje się lista okresów wyłączonych z obliczeń:

1. Średnia pensja pracownika zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem została zachowana (na przykład pracownik był w podróży służbowej, coroczny płatny urlop lub został wysłany na szkolenie itp.). Wyjątkiem są okresy karmienia dziecka, które są przewidziane w art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ są one uwzględnione w obliczeniach, a także naliczone dla nich kwoty.
2. Pracownik otrzymywał tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenia z tytułu macierzyństwa i ciąży, ale nie pracował w tym samym czasie, tj. średnie zarobki są brane pod uwagę przy wypłacie zwolnienia chorobowego.
3. Pracownik nie brał udziału w strajku, ale przez to nie mógł wykonywać swoich obowiązków.
4. Pracownik otrzymał dodatkowo płatny czas wolny na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym i niepełnosprawnym od dzieciństwa.
5. W innych przypadkach, gdy pracownik został zwolniony z pracy z częściowym lub pełnym wynagrodzeniem lub bez niego(na przykład, gdy pracownik wziął urlop na własny koszt) zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Jak obliczana jest płatność w święta i weekendy?

Wakacje lub weekendy przepracowane przez pracownika muszą być brane pod uwagę przy obliczaniu ogólnej procedury płatności dla średnich zarobków. Aby było to jaśniejsze, spójrzmy na inny przykład.

Studium przypadku 3

Firma handlowa ma 5-dniowy, 40-godzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). Pracownik firmy w grudniu tego roku został wysłany w podróż służbową. Okres rozliczeniowy będzie obejmował dwanaście miesięcy, począwszy od 1 grudnia ubiegłego roku do 30 listopada bieżącego roku.

Aby określić średnie wynagrodzenie pracownika, wykluczono 37 dni i naliczone za nie płatności. W związku z tym udział weźmie 213 dni przepracowanych od okresu rozliczeniowego (250-37).

Średnie zarobki przy płaceniu za wakacje

Czasami zdarza się, że pracownik dostaje pracę w okresie sprawozdawczym. Oznacza to, że w chwili, gdy księgowy musi ustalić kalkulację wypłaty od średnich zarobków, nie przepracował jeszcze w firmie powiedzmy 12 miesięcy. Wyliczenia przeciętnego wynagrodzenia w sytuacjach niezwiązanych z wypłatą urlopu nie ma w Rozporządzeniu, w związku z czym firma może to ustalić w umowie o pracę pracownika lub regulaminie wynagrodzenia za jego pracę. W takim przypadku do okresu rozliczeniowego można zaliczyć czas od 1. dnia pracy danej osoby do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego wypłatę przeciętnego wynagrodzenia.

Studium przypadku 4

Organizacja ustanowiła 5-dniowy czterdziestogodzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). Pracownik firmy w grudniu tego roku został wysłany w podróż służbową. Został przyjęty do służby 22 sierpnia br. Okres rozliczeniowy będzie trwał od 21 sierpnia do 30 listopada tego roku.

Opłać okres rozliczeniowy

W odniesieniu do płatności uwzględnionych w obliczeniach przy ustalaniu wynagrodzenia na podstawie średnich zarobków, przepis ogólny określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ta norma obliczania średnich zarobków uwzględnia wszystkie płatności przewidziane przez system płac. To postanowienie Kodeksu określa paragraf 2 Regulaminu. Dlatego przy obliczaniu zarobków księgowy musi wziąć pod uwagę następujące elementy:

1. Wynagrodzenie (w naturze, w tym naliczone według stawki taryfowej i wynagrodzenie za przepracowany czas; za pracę wykonaną na akord, jako procent przychodu lub prowizji).
2. Naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych (zapłata według średnich zarobków implikuje to). Chociaż, dlaczego tak się dzieje, jest dla niektórych niejasne.
3. Dopłaty i dodatki do wynagrodzenia i stawki taryfowej za profesjonalizm, staż pracy, klasę, tytuł naukowy, stopień naukowy, pracę z informacjami składającymi się na państwo. tajność, znajomość języków obcych, łączenie stanowisk lub zawodów, zarządzanie zespołem, zwiększanie wolumenu wykonywanej pracy, poszerzanie obszaru usług i inne.
4. Płatności związane z warunkami pracy, także te, które wynikają z powiatowego uregulowania wynagrodzeń w postaci premii procentowych dlapłace i współczynniki, podwyższone wynagrodzenie za ciężką pracę, a także za pracę w niebezpiecznych i szkodliwych oraz innych szczególnych warunkach pracy, za pracę na nocnej zmianie, za pracę w dni ustawowo wolne od pracy i weekendy, za pracę w godzinach nadliczbowych (maksymalnie 120 godzin rocznie i powyżej).
5. Wynagrodzenia i premie zapewniane przez system płac (niektóre wynagrodzenia i premie mają specjalną procedurę księgową).
6. Inne rodzaje płatności, które są związane z wynagrodzeniem i są stosowane w firmie (w tym płatności motywacyjne i motywacyjne).

Płatności, które nie są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków

Jak już wspomniano powyżej, niektóre płatności nie są brane pod uwagę przy obliczaniu płatności za średnie zarobki, a także czas ich naliczania. Na przykład:

• średnie wynagrodzenie zarezerwowane dla pracownika zgodnie z prawem (gdy przebywa na urlopie rocznym lub na naukę, podróż służbową itd.);
• płatności za przestoje z powodu firmy zatrudniającej lub z przyczyn niezależnych od pracownika lub pracodawcy;
• płatności za weekend na opiekę nad osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa oraz dziećmi niepełnosprawnymi.

Można wywnioskować, że kalkulacje obejmują wszystkie płatności związane z wynagrodzeniem pracowników. Płatności, które nie są z tym związane i nie stanowią wynagrodzenia za pracę, nie są uwzględniane w kalkulacji. Na przykład są to pomoc materialna, różne świadczenia socjalne (opłata za media, rekreacja, leczenie,żywność, szkolenia, podróże itp.), pożyczki udzielone pracownikom, dywidendy naliczone właścicielom firm, odsetki od pożyczek otrzymanych od pracowników, wynagrodzenia członków rady nadzorczej lub rady dyrektorów i tak dalej. Ponadto przewiduje umowę o pracę soc. płatność czy nie, to nie ma znaczenia.

Studium przypadku 5

Zastanówmy się, jak to będzie zrobione w płatności 1C: ZUP za średnie zarobki w podróży służbowej.

Duże przedsiębiorstwo wprowadziło 5-dniowy czterdziestogodzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). Cały ten sam pracownik firmy w grudniu tego roku został wysłany w podróż służbową. Okres rozliczeniowy będzie obejmował dwanaście miesięcy, czyli czas od 1 grudnia minionego roku do 30 listopada br. W tym okresie pracownik otrzymał wypłatę 472 400 rubli, w tym:

403 tysiące rubli – wynagrodzenie ogółem (wynagrodzenie);

24 tysiące rubli – dopłata za połączenie zawodu;

3 tysiące rubli – płacić za pracę w weekendy i święta;

12 tysięcy rubli – pomoc materialna;

3 tysiące rubli – prezent gotówkowy;

22 tysiące rubli – dodatek urlopowy za coroczny płatny urlop;

5, 4 tysiące rubli – dieta podróżna (średnie wynagrodzenie za podróż i dietę dzienną).

Zasiłek podróżny, pomoc materialna, dodatek urlopowy i prezent pieniężny są wyłączone z kwoty płatności uwzględnianych przy obliczaniu średniego wynagrodzenia. Wtedy księgowy musi wziąć pod uwagę wpłaty o wielkości:

472400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400=430 000 rubli

Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia i dopłat do niego do wysokości wynagrodzenia nie są brane pod uwagę, nawet jeśli są one określone w umowie o pracę lub dodatku do wynagrodzenia, który jest akceptowany w firmie. Należy pamiętać, że odpowiednie dni, w których została zachowana średnia pensja dla pracownika, a kwoty są wyłączone z okresu rozliczeniowego. W związku z tym dopłata ta wchodzi w zakres tej definicji. W 1C płatność za średnie zarobki jest obliczana w dość prosty sposób.

Oblicz kwotę należną pracownikowi i średnie dzienne zarobki

Aby określić kwotę naliczania dla dni, w których utrzymuje się średnie wynagrodzenie pracownika, obliczane są jego średnie dzienne zarobki. Wyjątkiem są tylko ci pracownicy, dla których ustalane jest rozliczanie czasu pracy w wysokości (dla nich ustalane są średnie zarobki godzinowe).

Studium przypadku 6

Organizacja komercyjna ustanowiła 5-dniowy czterdziestogodzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). W grudniu br. pracownik firmy został wysłany w podróż służbową na 7 dni. Okres rozliczeniowy będzie obejmował dwanaście miesięcy, czyli czas od 1 grudnia minionego roku do 30 listopada br. Pracownik otrzymywał pensję w wysokości 30 000 rubli miesięcznie.

Średnie dzienne zarobki Pertowa wyniosą:

338 990 rubli:231 dni=1467 rubli/dzień.

Pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie według średnich zarobków w ciągu 7 dni (podróż służbowa jest opłacana w ten sposób):

1467 rubli/dzień × 7 dni=10 269rubli.

Oblicz kwotę należną pracownikowi i średnie zarobki godzinowe

Pracownicy, którzy ustawili rozliczanie czasu pracy w kwocie, średnie zarobki godzinowe są obliczane na opłacenie tych dni, w których są przechowywane średnie zarobki. Średnie zarobki godzinowe i średnie dzienne są obliczane w podobny sposób, ale jeśli dla średnich zarobków dziennych brana jest pod uwagę tylko liczba dni, to dla średniej godzinowej - rzeczywista liczba godzin przepracowanych przez pracownika.

Studium przypadku 7

Duża firma wprowadziła 5-dniowy czterdziestogodzinny tydzień pracy i 2 dni wolne (sobota i niedziela). W grudniu br. pracownik firmy został wysłany w podróż służbową na 7 dni (według harmonogramu 56 godzin). Okres rozliczeniowy będzie obejmował dwanaście miesięcy od 1 grudnia ubiegłego roku do 30 listopada br. Dla tego pracownika ustalono stawkę taryfową 180 rubli / godzinę i zbiorcze rozliczenie czasu pracy. Średnie godzinowe zarobki pracownika wyniosą:

341 820 rubli:1843 godziny=185 rubli/godzinę

Powinien być opłacany według średnich zarobków (w końcu podróż służbowa jest również uważana za czas pracy):

185 rubli/godzinę × 56 godzin=10 360 rubli

W przypadku pracowników akordowych średnie zarobki z uwzględnieniem czasu pracy w kwocie są obliczane w podobny sposób. Wszystkie płatności uwzględnione w kalkulacji, którą przedstawiliśmy powyżej, oraz czas faktycznie przepracowany przez dealera biorą udział w kalkulacji.