Typy projektów: podstawowe zasady ich klasyfikacji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 10:38

W praktyce można spotkać różne rodzaje projektów. Ich zarządzanie może łączyć zupełnie różne poddziałania z ich wynikami. W tym przypadku możemy mówić o budowie piramid w Egipcie oraz o pisaniu prac semestralnych przez studentów w procesie uczenia się.

Zasada klasyfikacji

Jednocześnie rodzaje projektów różnią się znacznie zarówno pod względem zakresu, jak i kompozycji tematu, czasu trwania, skali, poziomu złożoności, struktury, zainteresowanych grup i osób.

Wiedza o tych różnicach pozwala zwrócić uwagę na niektóre cechy poszczególnych grup. W przypadku niektórych typów projektów można zastosować różne metody i narzędzia zarządzania.

Ich klasyfikacja może być określona na podstawie następujących czynników.

Pole działalności

Po pierwsze, główne typy projektów różnią się w zależności od obszaru działalności. Wśród nich są następujące:

• komercyjne, które są realizowane na podstawie umów zawartych w dniuprodukcja wyrobów lub świadczenie usług;
• badania wykorzystywane w rozwoju i inżynierii;
• rodzaje projektów związane z projektowaniem i budową podstawowych zasobów produkcyjnych;
• rozwój wdrożony w systemach informatycznych.

Projekty zewnętrzne

Tę klasyfikację można znaleźć w zależności od ich wydajności.

Tak więc projekty wewnętrzne są realizowane bezpośrednio w organizacji. W tym przypadku wykonawcy i klienci odnoszą się do jej członków. Wszystkie prace, które można przypisać koncepcji lub realizacji konkretnego opracowania, przedsiębiorstwo wykonuje we własnym zakresie kosztem własnych środków.

Często tego typu organizacja projektu jest stosowana, gdy praca przed nami odpowiada głównemu rodzajowi prowadzonej działalności. Na przykład podczas realizacji projektu wprowadzenia oprogramowania do sektora produkcyjnego w organizacji konieczne staje się posiadanie wystarczającej liczby specjalistów z niezbędnymi umiejętnościami do stworzenia takiego produktu.

Projekty wewnętrzne zapewniają większą wydajność i elastyczność w podejmowaniu decyzji. Ich wdrożenie pozwala uniknąć różnych niespodzianek i nieprzewidzianych okoliczności, które pojawiają się w trakcie ich wdrażania.

Dziś trudno jest znaleźć przedsiębiorstwo, w którym nie byłyby realizowane projekty wewnętrzne. Mogą to być następujące typy:podnoszenie jakości, opracowywanie schematów logistycznych, imprezy promocyjne i prezentacje itp.

Typy i typy projektów typu wewnętrznego mają tę zaletę, że nie mają tak zwanej kontroli zewnętrznej. W tym przypadku mówimy o tym, że w przypadku braku jakichkolwiek kar w umowach, przedsiębiorstwo w trakcie wdrażania zmian może zmienić pewne decyzje dotyczące terminów, zasobów, technologii, które są wykorzystywane przy jego wdrażaniu.

Więc menedżer musi być ostrożny w korzystaniu z okazji do zmiany decyzji. Każda zmiana może prowadzić do wzrostu kosztów projektu. Kolejnym problemem jest pewien konserwatyzm w ich realizacji. Wyraża się to brakiem inicjatywy ze strony pracowników, którzy posiadają już pewne umiejętności i wiedzę, ale nie chcą zmieniać żadnych metod pracy, nawet jeśli są bardziej efektywne. Czynniki te prowadzą do pojawienia się zagrożeń w celu zwiększenia kosztów projektów.

Wiele razy menedżerowie nie muszą posiadać żadnej specjalnej wiedzy, aby planować i skutecznie wdrażać określone zmiany. Przy pewnej dozie jasności i prostoty celów i sposobów ich osiągania, czasami wystarczy doświadczenie w zarządzaniu i zdrowy rozsądek.

Projekty wewnętrzne

Ten typ polega na realizacji prac, które są oferowane przez klientów zewnętrznych. W tym przypadku szczególną wagę należy przywiązywać do sformalizowania relacji z kontrahentami (partnerami i klientami) w zakresie prawa. W ten sposób partnerzy opracowują warunki wykonywania pracy, biorąc pod uwagę wszelkie prawnie prawidłowo zawarte umowy, zgodnie z którymi spełnienie warunków jest obowiązkowe.